Guía rápida: ¿Cómo aplicar el registro de supuestos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El registro de supuestos, es un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
Los elementos que hacen parte del registro de supuestos son los siguientes: supuestos y restricciones. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Llevar la trazabilidad de las restricciones para la toma de decisiones.
✔ Llevar la trazabilidad de los supuestos para la toma de decisiones.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar los supuestos desde la fase de inicio del proyecto.
✔ Identificar las restricciones desde la fase de inicio del proyecto.
✔ Realizar seguimiento durante todo el proyecto para identificar nuevos supuestos y restricciones de forma anticipada.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el registro de supuestos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el registro de supuestos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Registro de hitos, actividades, atributos, supuestos y restricciones del cronograma. | Pre. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Pre. |
| 3. La lista de actividades. | Registro de todas las actividades para llevar a cabo un proyecto. | Pre. |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las características que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Pre. |
| 5. El registro de supuestos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. El histrograma de recursos. | Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del registro de supuestos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los supuestos y restricciones para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Supuestos | Enunciado de las condiciones del producto y el proyecto que se asume son inherentes y no se requiere enunciarlas permanentemente. | Si la tendencia en los simuladores del PMI se obtiene una calificación > 80% se puede presentar el examen y aprobarlo. |
| Restricciones | Enunciado de las limitaciones que tendrá el proyecto y el producto. |
✔ Debe ser candidato al examen de certificación. ✔ Tiene un año para presentar el examen de certificación. ✔ Solo se tiene tres intentos para aprobar el examen de certificación. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el registro de supuestos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.