¿Qué es el registro de supuestos?
El registro de supuestos, es un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
Los elementos que hacen parte del registro de supuestos son los siguientes: supuestos y restricciones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el registro de supuestos.
- ✔ Llevar la trazabilidad de las restricciones para la toma de decisiones.
✔ Llevar la trazabilidad de los supuestos para la toma de decisiones.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los supuestos desde la fase de inicio del proyecto.
✔ Identificar las restricciones desde la fase de inicio del proyecto.
✔ Realizar seguimiento durante todo el proyecto para identificar nuevos supuestos y restricciones de forma anticipada.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el registro de supuestos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Registro de hitos, actividades, atributos, supuestos y restricciones del cronograma. | Pre. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Pre. |
| 3. La lista de actividades. | Registro de todas las actividades para llevar a cabo un proyecto. | Pre. |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las características que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Pre. |
| 5. El registro de supuestos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. El histrograma de recursos. | Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del registro de supuestos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los supuestos y restricciones para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Supuestos | Enunciado de las condiciones del producto y el proyecto que se asume son inherentes y no se requiere enunciarlas permanentemente. |
| Restricciones | Enunciado de las limitaciones que tendrá el proyecto y el producto. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el registro de supuestos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el registro de supuestos. ¿Debe ser?
A) Es la descripción del modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.
B) Es un documento que contiene información de todos los problemas que afectan el trabajo del proyecto de forma negativa.
C) Es una técnica iterativa donde se planifica los paquetes de trabajo que deben ser ejecutados para obtener el producto deseado.
D) Es un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.