¿Qué es el registro de supuestos?
El registro de supuestos, es un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
Los elementos que hacen parte del registro de supuestos son los siguientes: supuestos y restricciones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el registro de supuestos.
✔ Llevar la trazabilidad de las restricciones para la toma de decisiones.
✔ Llevar la trazabilidad de los supuestos para la toma de decisiones.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar los supuestos desde la fase de inicio del proyecto.
✔ Identificar las restricciones desde la fase de inicio del proyecto.
✔ Realizar seguimiento durante todo el proyecto para identificar nuevos supuestos y restricciones de forma anticipada.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Registro de hitos, actividades, atributos, supuestos y restricciones del cronograma. | Pre. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Pre. |
| 3. La lista de actividades. | Registro de todas las actividades para llevar a cabo un proyecto. | Pre. |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las características que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Pre. |
| 5. El registro de supuestos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. El histrograma de recursos. | Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del registro de supuestos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Identificar los supuestos y restricciones para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Supuestos | Enunciado de las condiciones del producto y el proyecto que se asume son inherentes y no se requiere enunciarlas permanentemente. |
| Restricciones | Enunciado de las limitaciones que tendrá el proyecto y el producto. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el registro de supuestos. ¿Debe ser?
A) Es una técnica que apoyar la selección del mejor curso de acción entre varios alternativos.
B) Es el análisis del producto se puede utilizar para definir productos y servicios. Incluye hacer preguntas acerca de un
producto o servicio y la formación de respuestas para describir el uso, las características y otros aspectos relevantes
de lo que va a ser entregado.
C) Es el proceso de establecer los valores, acuerdos y pautas operativas del equipo.
D) Es un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.