¿Qué es la gestión de los riesgos del proyecto?
La gestión de los riesgos del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos.
Beneficios que ofrece la gestión de los riesgos del proyecto.
- ✔ Apoyo para alcanzar el éxito del proyecto.
✔ Sacar provecho de los riesgos positivos.
✔ Minimizar el impacto de los riesgos negativos.
✔ Coordinación para escalar los riesgos de abajo hacia arriba o viceversa.
✔ Adaptación de los procesos de gestión de los riesgos.
✔ Revisión frecuente de los riesgos cuando el proyecto presenta un enfoque adaptativo.
✔ Conocer y gestionar el apetito al riesgo por parte de los interesados.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Sincronizar la gestión de los riesgos del proyecto con el dominio de desempeño:
Dominio de desempeño de la incertidumbre.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Gestionar todos los procesos y actividades dentro de la dirección de proyectos. | Pre. |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Garantizar que se encuentra incluido todo el trabajo para completar el proyecto. | Pre. |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Administrar el trabajo del proyecto. | Pre. |
| 4. La gestión de los costos. | Controlar los costos y obtener financiamiento. | Pre. |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Asegurar la calidad del trabajo del proyecto y el producto. | Pre. |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Asegurar la disponibilidad de los recursos en el momento y lugar adecuado. | Pre. |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Asegurar que las necesidades de información y el intercambio de datos sea adecuado y oportuno. | Pre. |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Gestionar los acuerdos con los proveedores. | Post. |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Gestionar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con la gestión de los riesgos del proyecto , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión de los riesgos | Final-Inicio | La identificación de los riesgos | Identificar las fuentes y los riesgos individuales del proyecto siguiendo los lineamientos del plan de riesgos. |
| La identificación de los riesgos | Final-Inicio | La realización del análisis cualitativo de los riesgos | Evaluar la probabilidad de ocurrencia e impacto de los riesgos. |
| La realización del análisis cualitativo de los riesgos | Final-Inicio | La realización del análisis cuantitativo de los riesgos | Evaluar el efecto combinado de los riesgos sobre los objetivos del proyecto. |
| La identificación de los riesgos | Final-Inicio | La planeación de la respuesta a los riesgos | Construir el plan de respuesta a los riesgos e identificar el costo de ejecución del plan. |
| La planeación de la respuesta a los riesgos | Final-Inicio | La implementación de la respuesta a los riesgos | Atender los riesgos materializados siguiendo el plan de respuesta. |
| La identificación de los riesgos | Inicio-Inicio | El monitoreo de los riesgos | Monitorear el comportamiento de los riesgos e identificar la presencia de nuevos riesgos. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión de los riesgos del proyecto es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la gestión de los riesgos del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo la administración del
trabajo para finalizar el
proyecto a tiempo.
B) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar que las necesidades de información
y su intercambio sea de forma adecuada y oportuna.
C) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo aumentar la
probabilidad y el impacto de
los riesgos positivos y
reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos
negativos.
D) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo conocer los interesados, sus expectativas y diseñar estrategias para involucrar y potencializar la participación de los interesados en la toma de decisiones.
Si deseas validar el nivel de conocimiento con relación a: la gestión de los riesgos del proyecto Inicia el simulador
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.