¿Qué es la gestión de las adquisiciones del proyecto?
La gestión de las adquisiciones del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo gestionar las compras del proyecto y desarrollar acuerdos con los proveedores.
Beneficios que ofrece la gestión de las adquisiciones del proyecto.
- ✔ Administración de los acuerdos tradicionales (SLA, MOAs, Contratos).
✔ Gestión del riesgos de las adquisiciones.
✔ Administración de acuerdos adaptativos por medio de MSA.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Sincronizar la gestión de las adquisiciones del proyecto con los dominios de desempeño:
Dominio de desempeño de la medición.
Dominio de desempeño del equipo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Gestionar todos los procesos y actividades dentro de la dirección de proyectos. | Pre. |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Garantizar que se encuentra incluido todo el trabajo para completar el proyecto. | Pre. |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Administrar el trabajo del proyecto. | Pre. |
| 4. La gestión de los costos. | Controlar los costos y obtener financiamiento. | Pre. |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Asegurar la calidad del trabajo del proyecto y el producto. | Pre. |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Asegurar la disponibilidad de los recursos en el momento y lugar adecuado. | Pre. |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Asegurar que las necesidades de información y el intercambio de datos sea adecuado y oportuno. | Pre. |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos. | Pre. |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Gestionar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con la gestión de las adquisiciones del proyecto , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión de las adquisiciones | Final-Inicio | La realización de las adquisiciones | Seleccionar a los proveedores dando cumplimiento al plan de adquisiciones para formalizar la contratación. |
| La realización de las adquisiciones | Inicio-Inicio | El control de las adquisiciones | Monitorear el contrato con el proveedor a partir de la información de desempeño del trabajo y las solicitudes de cambio. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión de las adquisiciones del proyecto es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la gestión de las adquisiciones del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar que se incluya todo el trabajo requerido
para completar el proyecto con
éxito.
B) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo conocer los interesados, sus expectativas y diseñar estrategias para involucrar y potencializar la participación de los interesados en la toma de decisiones.
C) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo la administración del
trabajo para finalizar el
proyecto a tiempo.
D) Es un área de conocimiento que tiene como objetivo gestionar las compras del proyecto y desarrollar acuerdos con los proveedores.
Si deseas validar el nivel de conocimiento con relación a: la gestión de las adquisiciones del proyecto Inicia el simulador
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.