Guía rápida: ¿Cómo aplicar la gestión de los recursos del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La gestión de los recursos del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar la disponibilidad de los recursos adecuados en el momento y lugar que los requiera el proyecto.
Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Determinar las funciones y el alcance de los recursos.
* Determinar las competencias del talento humano requeridas.
* Desarrollar habilidades blandas en el en el equipo.
* Desarrollar competencias técnicas en el equipo.
* Establecer métodos para la gestión de los recursos.
* Llevar al equipo a ser auto organizado y autogestionado.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Sincronizar la gestión de los recursos del proyecto con los dominios de desempeño:
dominio de desempeño del trabajo del proyecto.
dominio de desempeño del equipo.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la gestión de los recursos del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Condición | Acción clave |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Pre. | |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Pre. | |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Pre. | |
| 4. La gestión de los costos. | Pre. | |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Pre. | |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Post. | |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Post. | |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Post. | |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Post. | |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento |
|---|---|---|
| La planeación de la gestión de recursos | Final-Inicio | La estimación de los recursos de las actividades |
| La estimación de los recursos de las actividades | Final-Inicio | La adquisición de los recursos |
| La adquisición de los recursos | Final-Inicio | El desarrollo del equipo |
| La adquisición de los recursos | Final-Inicio | La dirección del equipo |
| La adquisición de los recursos | Final-Inicio | El control de los recursos |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión de los recursos del proyecto es el director de proyectos, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: director de proyectos, líder técnico, gerente de proyectos, analista de procesos y calidad, gerente de compras, equipo del proyecto, líder del equipo, patrocinador.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 5: Pregunta tipo examen.
Pregunta: Un proyecto de alta prioridad para la organización, requiere la disponibilidad de recursos en lugares y momentos adecuados. ¿Cuál es la mejor práctica que abarca de manera integrar la disponibilidad de los recursos?
A) Gestión de los recursos.
B) Gestión del costo.
C) Plan de gestión de los recursos.
D) Plan de gestión del costo.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.