¿Qué es la evaluación de propuestas de los proveedores?
La evaluación de propuestas de los proveedores, es el proceso de analizar las propuestas proporcionadas por los proveedores para apoyar las decisiones de adjudicación de contratos.
Beneficios que ofrece la evaluación de propuestas de los proveedores.
- ✔ Apoyar el proceso de selección de proveedores.
✔ Conocer los pros y contras de cada proveedor.
✔ Apoyar la toma de decisión para seleccionar los proveedores que mejor se ajustan a las necesidades y limitaciones del comprador.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir las métricas para calificar las propuestas de los proveedores.
✔ Calificar la capacidad económica del proveedor.
✔ Calificar la capacidad técnica del proveedor.
✔ Calificar la reputación del proveedor en el mercado.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la evaluación de propuestas de los proveedores.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de propuestas de los proveedores. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. Las pruebas - evaluaciones de productos. | Valoración de la calidad del producto. | |
| 3. Los documentos de prueba y evaluación. | Valoración y documentación del proceso que permite controlar la calidad dentro del proyecto. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la evaluación de propuestas de los proveedores es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la evaluación de propuestas de los proveedores. ¿Debe ser?
A) Es la representación visual que permite relacionar diferentes conceptos y dependencias de manera jerárquica.
B) Es el proceso de analizar las propuestas proporcionadas por los proveedores para apoyar las decisiones de adjudicación de contratos.
C) Es el conjunto de reuniones en donde el comprador comunica a los proveedores su necesidad y resuelve dudas a los proveedores.
D) Es el conjunto de documentos en donde los proveedores o vendedores enuncian la forma como habrán de suplir la necesidad del comprador.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.