¿Qué es las estrategias del análisis de brechas?
Las estrategias del análisis de brechas, es una técnica que permite definir un plan para cumplir objetivos que permita cerrar la brecha entre el estado actual y deseado de un evento.
Los elementos que hacen parte de las estrategias del análisis de brechas son los siguientes: evento, brecha actual, brecha deseada, tipo de estrategia, enunciado de la estrategia y acciones recomendadas por la estrategia. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece las estrategias del análisis de brechas.
- ✔ Tener un plan estructurado que permita cerrar la brecha existente para un evento.
✔ Tener un plan alineado con los objetivos que se desean alcanzar.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el tipo de estrategia adecuado para reducir la brecha.
✔ Generar un listado de acciones que recomienda cada estrategia para reducir la brecha.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las estrategias del análisis de brechas, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El registro de interesados. | Identificar los interesados del proyecto a nivel de identificación, evaluación y clasificación. | Pre. |
| 2. El análisis de interesados. | Realizar una evaluación integral de los interesados. | Pre. |
| 3. El mapeo de representación de interesados. | Identificar el nivel de poder e interés de cada interesado en el proyecto. | Pre. |
| 4. El análisis de brechas. | Identificar el nivel de compromiso que tienen los interesados con su equipo y el proyecto. | Pre. |
| 5. La priorización de interesados. | Categorización de los interesados del proyecto a nivel de prioridad. | Pre. |
| 6. El análisis de requisitos de información. | Identificar las necesidades de información de los interesados del proyecto. | Pre. |
| 7. El análisis de requisitos de comunicación. | Identificar la frecuencia, formato y valor de la información para cada grupo de interesados. | Pre. |
| 8. Las estrategias del análisis de brechas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las estrategias del análisis de brechas es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las estrategias del análisis de brechas.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las estrategias del análisis de brechas. ¿Debe ser?
A) Es una representación visual que permite analizar el comportamiento de una característica para identificar oportunidades de mejoras actuales y futuras.
B) Es una técnica que permite definir un plan para cumplir objetivos que permita cerrar la brecha entre el estado actual y deseado de un evento.
C) Es un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
D) Es una lista jerárquica de los recursos físicos, relacionados por categoría (Orientado a la necesidad del proyecto) y tipo de recurso (Habilidades).
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.