Guía rápida: ¿Cómo aplicar las estrategias del análisis de brechas?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las estrategias del análisis de brechas, es una técnica que permite definir un plan para cumplir objetivos que permita cerrar la brecha entre el estado actual y deseado de un evento.
Los elementos que hacen parte de las estrategias del análisis de brechas son los siguientes: evento, brecha actual, brecha deseada, tipo de estrategia, enunciado de la estrategia y acciones recomendadas por la estrategia. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Tener un plan estructurado que permita cerrar la brecha existente para un evento.
✔ Tener un plan alineado con los objetivos que se desean alcanzar.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar el tipo de estrategia adecuado para reducir la brecha.
✔ Generar un listado de acciones que recomienda cada estrategia para reducir la brecha.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las estrategias del análisis de brechas, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las estrategias del análisis de brechas.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El registro de interesados. | Identificar los interesados del proyecto a nivel de identificación, evaluación y clasificación. | Pre. |
| 2. El análisis de interesados. | Realizar una evaluación integral de los interesados. | Pre. |
| 3. El mapeo de representación de interesados. | Identificar el nivel de poder e interés de cada interesado en el proyecto. | Pre. |
| 4. El análisis de brechas. | Identificar el nivel de compromiso que tienen los interesados con su equipo y el proyecto. | Pre. |
| 5. La priorización de interesados. | Categorización de los interesados del proyecto a nivel de prioridad. | Pre. |
| 6. El análisis de requisitos de información. | Identificar las necesidades de información de los interesados del proyecto. | Pre. |
| 7. El análisis de requisitos de comunicación. | Identificar la frecuencia, formato y valor de la información para cada grupo de interesados. | Pre. |
| 8. Las estrategias del análisis de brechas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las estrategias del análisis de brechas es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las estrategias del análisis de brechas.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.