Guía rápida: ¿Cómo aplicar las estimaciones de costos independientes?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las estimaciones de costos independientes, es una técnica aplicada en el caso de adquisiciones grandes, la organización compradora puede elegir entre preparar su propia estimación
independiente o contratar a un perito profesional externo para realizar una estimación de costos que servirá como base de comparación de las respuestas propuestas.
Los elementos que hacen parte de las estimaciones de costos independientes son los siguientes: actividad, estimación de costos de tres puntos y comentarios. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Tener un insumo certificado de estimaciones de costos para compararlo con las estimaciones de costos suministrada por los proveedores.
✔ Identificar si las estimaciones de costos suministradas por los proveedores son razonables.
✔ Identificar si al interior de la organización debemos ajustar las estimaciones de costos cuando difieren en un alto rango con las estimaciones de costos de los proveedores.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar las actividades para completar el trabajo.
✔ Establecer la duración de las actividades y asociarle el costo en el escenario pesimista, ideal y optimista.
✔ Identificar las consideraciones que se tuvieron en cuenta para sustentar la estimación de costos.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las estimaciones de costos independientes, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las estimaciones de costos independientes.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los costos agregados. | Identificación de las inversiones adicionales requeridas para soportar los procesos productivos. | Pre. |
| 2. El costo de la calidad COQ. | Identificación de los costos relacionados con la conformidades y no conformidades. | Pre. |
| 3. Las estimaciones de costos independientes. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. El análisis de reserva. | Identificación de las reservas para atender las contingencias y la gestión. | Post. |
| 5. La planificación gradual del costo. | Definición de los costos de manera gradual para mantener flujo de caja disponible que permita cubrir el trabajo del proyecto en el corto plazo. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las estimaciones de costos independientes es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Realizar una estimación de costos independientes para identificar el costo ideal a pagar para que un profesional gestione el alcance, cronograma y costo del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Actividad | Descripción de la tarea que se desea estimar. | Gestionar el alcance de un proyecto de 600 horas. |
| Estimación de costos de tres puntos | Enuncia el costo optimista, costo ideal, costo pesimista y distribución triangular. | Costo optimista: $15.000. Costo ideal: $16.200. Costo pesimista: $18.000. Distribución triangular:$16.400. |
| Comentarios | Enunciado de eventos a considerar para la ejecución de la actividad. | Se puede contratar un profesional nivel intermedio. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las estimaciones de costos independientes.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.