Guía rápida: ¿Cómo aplicar los entregables verificados?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los entregables verificados, es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido inspeccionados por el equipo para su posterior demostración al cliente.
Los elementos que hacen parte de los entregables verificados son los siguientes: entregable, versión, fecha de entrega, alcance, especificaciones del producto y desempeño del trabajo. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Entregable para gestionar la aprobación por parte del cliente.
* Entregable validado por el equipo para exponer al cliente.
* Mostrar resultados de valor al cliente.
* Mantener el interés y compromiso del cliente.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir casos de pruebas.
* Ejecutar casos de pruebas.
* Realizar ajustes a las novedades encontradas en las pruebas.
* Verificar que el incremento de producto cumple con el alcance.
* Agendar sesión con el cliente para realizar demostración del incremento de producto.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar los entregables verificados, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los entregables verificados.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los entregables. | Definición de los entregables que harán parte del alcance del proyecto. | Pre. |
| 2. Los entregables verificados. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. Los entregables aceptados. | Aprobación de los entregables del proyecto por parte del cliente. | Post. |
| 4. La transferencia del producto, servicio o resultado final. | Diligenciamiento del acta de entrega a operaciones de un producto, servicio o resultado obtenido por el proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de los entregables verificados es líder de calidad, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con la dirección de ti.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los entregables verificados.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.