¿Qué es los entregables?
Los entregables, es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido definidos en el alcance para ser implementados por el equipo.
Los elementos que hacen parte de los entregables son los siguientes: entregable, versión, fecha de entrega, alcance, especificaciones del producto y desempeño del trabajo. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los entregables.
✔ Garantizar que los entregables son parte del alcance.
✔ Evitar la corrupción del alcance.
✔ Tener un documento de apoyo para sincronizar formalmente las expectativas del cliente con la cobertura del alcance aprobado.
✔ Tener un documento de apoyo para resolver conflictos del alcance del proyecto y el producto.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Generar el listado de entregables con base al enunciado del alcance.
✔ Centrar la atención y esfuerzo del equipo en el trabajo que permita materializar el enunciado del alcance.
✔ Monitorear y corregir desviaciones del trabajo cuando no aporta valor para cumplir el alcance.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los entregables. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. Los entregables verificados. | Inspección de los entregables por parte del equipo para presentarlos al cliente. | Post. |
| 3. Los entregables aceptados. | Aprobación de los entregables del proyecto por parte del cliente. | Post. |
| 4. La transferencia del producto, servicio o resultado final. | Diligenciamiento del acta de entrega a operaciones de un producto, servicio o resultado obtenido por el proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los entregables es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los entregables. ¿Debe ser?
A) Es un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
B) Es el conjunto de herramientas que nos permite compartir información.
C) Es la visión, misión, valores, creencias, normas culturales, estilo de liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad, estilo de la organización, ética y código de conducta.
D) Es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido definidos en el alcance para ser implementados por el equipo.