¿Qué es los entregables?
Los entregables, es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido definidos en el alcance para ser implementados por el equipo.
Los elementos que hacen parte de los entregables son los siguientes: entregable, versión, fecha de entrega, alcance, especificaciones del producto y desempeño del trabajo. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los entregables.
- ✔ Garantizar que los entregables son parte del alcance.
✔ Evitar la corrupción del alcance.
✔ Tener un documento de apoyo para sincronizar formalmente las expectativas del cliente con la cobertura del alcance aprobado.
✔ Tener un documento de apoyo para resolver conflictos del alcance del proyecto y el producto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Generar el listado de entregables con base al enunciado del alcance.
✔ Centrar la atención y esfuerzo del equipo en el trabajo que permita materializar el enunciado del alcance.
✔ Monitorear y corregir desviaciones del trabajo cuando no aporta valor para cumplir el alcance.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los entregables, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los entregables. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. Los entregables verificados. | Inspección de los entregables por parte del equipo para presentarlos al cliente. | Post. |
| 3. Los entregables aceptados. | Aprobación de los entregables del proyecto por parte del cliente. | Post. |
| 4. La transferencia del producto, servicio o resultado final. | Diligenciamiento del acta de entrega a operaciones de un producto, servicio o resultado obtenido por el proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los entregables es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los entregables.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los entregables. ¿Debe ser?
A) Es una técnica iterativa donde se planifica a detalle los costos de de una actividad dentro de una línea de tiempo.
El detalle de los costos se pueden definir de 2 maneras: detallando los costos solo a nivel de proyecto (Tradicional - Paquetes de trabajo) o detallando los costos a nivel de proyecto y modelo de negocio (Start Up - Entregables de valor).
B) Es un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
C) Es el conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
D) Es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido definidos en el alcance para ser implementados por el equipo.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.