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Guía rápida: ¿Cómo aplicar los entregables?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Los entregables, es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido definidos en el alcance para ser implementados por el equipo.

Los elementos que hacen parte de los entregables son los siguientes: entregable, versión, fecha de entrega, alcance, especificaciones del producto y desempeño del trabajo. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Garantizar que los entregables son parte del alcance.

✔ Evitar la corrupción del alcance.

✔ Tener un documento de apoyo para sincronizar formalmente las expectativas del cliente con la cobertura del alcance aprobado.

✔ Tener un documento de apoyo para resolver conflictos del alcance del proyecto y el producto.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Generar el listado de entregables con base al enunciado del alcance.

✔ Centrar la atención y esfuerzo del equipo en el trabajo que permita materializar el enunciado del alcance.

✔ Monitorear y corregir desviaciones del trabajo cuando no aporta valor para cumplir el alcance.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar los entregables, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los entregables.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. Los entregables.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
2. Los entregables verificados.Inspección de los entregables por parte del equipo para presentarlos al cliente.Post.
3. Los entregables aceptados.Aprobación de los entregables del proyecto por parte del cliente.Post.
4. La transferencia del producto, servicio o resultado final.Diligenciamiento del acta de entrega a operaciones de un producto, servicio o resultado obtenido por el proyecto.Post.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de los entregables es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para los entregables


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los entregables.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los entregables. ¿Debe ser?

A) Es el conjunto de competidores, cuota de mercado y reconocimiento de la marca.

B) Es el conjunto de regulaciones y estándares del organismo regulador relacionados con productos, producción, medio ambiente, calidad y fabricación.

C) Es el conjunto de pasos para recopilar datos, analizarlos e identificar oportunidades de mejora de la calidad.

D) Es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido definidos en el alcance para ser implementados por el equipo.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.