¿Qué es la documentacion de las licitaciones?
La documentacion de las licitaciones, es el conjunto de documentos que se utilizan para solicitar propuestas a posibles proveedores.
Beneficios que ofrece la documentacion de las licitaciones.
- ✔ Conocer la necesidad y alcance de la licitación.
✔ Conocer la información de los participantes de la licitación para identificar su capacidad económica, financiera y técnica.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Quien desea adquirir un bien o servicio debe suministrar el pliego de la licitación.
✔ Quien desea participar en una licitación debe suministrar la siguiente información:
✔ Información de la empresa.
✔ Capacidad económica y financiera.
✔ Capacidad técnica.
✔ La oferta.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del trabajo SOWs. | Descripción del propósito, alcance, criterios de aceptación y cronograma del proyecto o contrato. | Pre. |
| 2. Los términos de referencia TOR. | Descripción de los estándares que el proveedor debe cumplir en el proyecto. | Pre. |
| 3. Las conferencias de oferentes. | Comunicar a los proveedores en una sesión presencial o virtual, la necesidad que se desea satisfacer. | Pre. |
| 4. La documentacion de las licitaciones. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 5. La documentación de las adquisiciones. | Construcción de los formatos que le permiten al proveedor y comprador llegar a un acuerdo a nivel de pedido y precio. | Post. |
| 6. La inspección con el proveedor. | Revisión del producto y temas generales con el proveedor. | Post. |
| 7. La administración de reclamaciones. | Construcción del proceso para dar soporte post-venta. | Post. |
| 8. Las adquisiciones cerradas. | Formalizar el cierre de los contratos que han cumplido con todos los acuerdos. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la documentacion de las licitaciones es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un flujo resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la documentacion de las licitaciones. ¿Debe ser?
A) Es la comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las lÃneas base de alcance, costo y cronograma.
B) Es una técnica que permite analizar las interrelaciones entre diferentes variables del proyecto que contribuyeron a los resultados del mismo, a fin de mejorar el desempeño en futuros proyectos.
C) Es el ejercicio de analizar el nivel de incertidumbre y volatilidad del proyecto y el producto para definir el enfoque de desarrollo a implementar.
D) Es el conjunto de documentos que se utilizan para solicitar propuestas a posibles proveedores.