Guía rápida: ¿Cómo aplicar las asignaciones del equipo del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las asignaciones del equipo del proyecto, es el registro de los miembros del equipo, sus roles y responsabilidades para ejecutar el proyecto.
Los elementos que hacen parte de las asignaciones del equipo del proyecto son los siguientes: identificación y rol. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Disponer de información relevante de los ejecutores del proyecto.
* Garantizar la disponibilidad de los ejecutores del proyecto en el momento y lugar adecuado.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Construir el cronograma de asignación de talento humano dentro del proyecto.
* Construir el organigrama del proyecto.
* Identificar y definir las habilidades y destrezas que debe tener cada miembro del equipo para ejecutar el proyecto.
* Definir el manual de funciones y responsabilidades que debe cumplir cada miembro del equipo dentro del proyecto.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar las asignaciones del equipo del proyecto, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de las asignaciones del equipo del proyecto.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La asignación previa. | Identificar el talento humano e insumos requeridos para el proyecto. | |
| 2. La ley de los rendimientos decrecientes. | Evaluación de los factores productivos del proyecto para determinar la necesidad de recursos. | |
| 3. Las asignaciones de recursos físicos. | Registrar los insumos requeridos para ejecutar el trabajo del proyecto. | |
| 4. Las asignaciones del equipo del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 5. El acta de constitución del equipo. | Definir las reglas de conducta que tendrá el equipo para comunicarse y realizar el trabajo del proyecto. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las asignaciones del equipo del proyecto es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los talentos y responsabilidades para obtener certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Identificación | Enuncia la información de contacto del talento humano. | Nombre: JDLP. Dirección: Bogotá. Teléfono: 123... Correo: jdlp@correo.com. |
| Rol | Enuncia las responsabilidades del rol que va a desempeñar un talento. | Estudiante. Nivel: Avanzado. Responsabilidades: Obtener la certificación PMP. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las asignaciones del equipo del proyecto.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.