¿Qué es las asignaciones del equipo del proyecto?
Las asignaciones del equipo del proyecto, es el registro de los miembros del equipo, sus roles y responsabilidades para ejecutar el proyecto.
Los elementos que hacen parte de las asignaciones del equipo del proyecto son los siguientes: identificación y rol. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece las asignaciones del equipo del proyecto.
✔ Disponer de información relevante de los ejecutores del proyecto.
✔ Garantizar la disponibilidad de los ejecutores del proyecto en el momento y lugar adecuado.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Construir el cronograma de asignación de talento humano dentro del proyecto.
✔ Construir el organigrama del proyecto.
✔ Identificar y definir las habilidades y destrezas que debe tener cada miembro del equipo para ejecutar el proyecto.
✔ Definir el manual de funciones y responsabilidades que debe cumplir cada miembro del equipo dentro del proyecto.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de las asignaciones del equipo del proyecto.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La asignación previa. | Identificar el talento humano e insumos requeridos para el proyecto. | |
| 2. La ley de los rendimientos decrecientes. | Evaluación de los factores productivos del proyecto para determinar la necesidad de recursos. | |
| 3. Las asignaciones de recursos físicos. | Registrar los insumos requeridos para ejecutar el trabajo del proyecto. | |
| 4. Las asignaciones del equipo del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 5. El acta de constitución del equipo. | Definir las reglas de conducta que tendrá el equipo para comunicarse y realizar el trabajo del proyecto. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las asignaciones del equipo del proyecto es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definición de los talentos y responsabilidades para obtener certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Identificación | Enuncia la información de contacto del talento humano. |
| Rol | Enuncia las responsabilidades del rol que va a desempeñar un talento. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las asignaciones del equipo del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es un documento que sirve como guía para expositor expresar una idea, concepto, propuesta u otra información a los interesados.
B) Es la definición de los pasos a seguir para realizar la ejecución de las pruebas de los incrementos de productos y la forma como será inspeccionado y medido los resultados obtenidos.
C) Es el registro de los miembros del equipo, sus roles y responsabilidades para ejecutar el proyecto.
D) Es el conjunto de insumos o resultados obtenidos a partir de la transformación de las entradas aplicando técnicas y herramientas para generar resultados que son catalogados como salidas.