¿Qué es las asignaciones de recursos físicos?
Las asignaciones de recursos físicos, es el registro de materiales, equipos, suministros, ubicaciones y otros recursos físicos que serán utilizados por los ejecutores durante el proyecto.
Los elementos que hacen parte de las asignaciones de recursos físicos son los siguientes: recurso físico y disponibilidad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece las asignaciones de recursos físicos.
- ✔ Garantizar que cada ejecutor del proyecto tenga a disposición los insumos de trabajo.
✔ Garantizar que el proyecto tenga a disposición los insumos transversales para apoyar las actividades de los ejecutores.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los materiales, equipos, suministros y ubicaciones antes de iniciar un proyecto.
✔ Proyectar el modo y lugar de asignación de los recursos físicos antes de iniciar el proyecto o con anticipación al momento en el cual se requiere los recursos físicos para avanzar con la realización del trabajo.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las asignaciones de recursos físicos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de las asignaciones de recursos físicos.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La asignación previa. | Identificar el talento humano e insumos requeridos para el proyecto. | |
| 2. La ley de los rendimientos decrecientes. | Evaluación de los factores productivos del proyecto para determinar la necesidad de recursos. | |
| 3. Las asignaciones de recursos físicos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. Las asignaciones del equipo del proyecto. | Registrar el talento humano requerido en el proyecto. | |
| 5. El acta de constitución del equipo. | Definir las reglas de conducta que tendrá el equipo para comunicarse y realizar el trabajo del proyecto. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las asignaciones de recursos físicos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los recursos físicos requeridos por un colaborador del portal web quien debe certificarse en PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Recurso físico | Enuncia la materia prima o insumos o infraestructura que se requiere para ejecutar un proyecto. |
| Disponibilidad | Enuncia la disponibilidad que debe tener el recurso físico para apoyar la ejecución de un proyecto. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las asignaciones de recursos físicos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: Generalmente el responsable de liderar y/o ejecutar las asignaciones de recursos físicos. ¿Debe ser?
A) El Gerente de Proyectos
B) El Director de Proyectos
C) El Líder del Equipo
D) El Equipo del Proyecto
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.