Guía rápida: ¿Cómo aplicar las asignaciones de recursos físicos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las asignaciones de recursos físicos, es el registro de materiales, equipos, suministros, ubicaciones y otros recursos físicos que serán utilizados por los ejecutores durante el proyecto.
Los elementos que hacen parte de las asignaciones de recursos físicos son los siguientes: recurso físico y disponibilidad. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Garantizar que cada ejecutor del proyecto tenga a disposición los insumos de trabajo.
* Garantizar que el proyecto tenga a disposición los insumos transversales para apoyar las actividades de los ejecutores.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar los materiales, equipos, suministros y ubicaciones antes de iniciar un proyecto.
* Proyectar el modo y lugar de asignación de los recursos físicos antes de iniciar el proyecto o con anticipación al momento en el cual se requiere los recursos físicos para avanzar con la realización del trabajo.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar las asignaciones de recursos físicos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de las asignaciones de recursos físicos.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La asignación previa. | Identificar el talento humano e insumos requeridos para el proyecto. | |
| 2. La ley de los rendimientos decrecientes. | Evaluación de los factores productivos del proyecto para determinar la necesidad de recursos. | |
| 3. Las asignaciones de recursos físicos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. Las asignaciones del equipo del proyecto. | Registrar el talento humano requerido en el proyecto. | |
| 5. El acta de constitución del equipo. | Definir las reglas de conducta que tendrá el equipo para comunicarse y realizar el trabajo del proyecto. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las asignaciones de recursos físicos es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los recursos físicos requeridos por un colaborador del portal web quien debe certificarse en PMP.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Recurso físico | Enuncia la materia prima o insumos o infraestructura que se requiere para ejecutar un proyecto. | Internet. |
| Disponibilidad | Enuncia la disponibilidad que debe tener el recurso físico para apoyar la ejecución de un proyecto. | 7 por 24. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las asignaciones de recursos físicos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.