Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de valor ganado?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de valor ganado, es un método que compara la línea base para la medición del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo.
El elemento que hace parte del análisis de valor ganado es el siguiente: método del valor ganado. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer el estado de y la relación entre el valor planeado costo actual y valor ganado.
* Conocer el estado y la relación entre la EAC, ETC y VAC.
* Conocer el estado de las variables enunciadas en los puntos 1 y 2 a nivel de proyecto.
* Conocer el estado de las variables enunciadas en los puntos 1 y 2 a nivel de iteración.
* Conocer la relación de las variables enunciadas en los puntos 1 y 2 con el BAC.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir el BAC (Presupuesto al finalizar) que es el aprobado para ejecutar el proyecto.
* Definir el PV (Valor planeado) por iteración.
* Registrar el AC (Costo actual) por iteración.
* Registrar el EV (Valor ganado) por iteración.
* Calcular el SPI (Ãndice de desempeño del cronograma) = EV / PV.
* Calcular el CPI (Ãndice de desempeño del costo) = EV / AC.
* Calcular el EAC (Estimación a completar) = BAC / (SPI * CPI).
* Calcular el ETC (Estimación hasta la conclusión) = EAC - AC.
* Calcular el VAC (Variación del costo a completar) = BAC - EAC.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de valor ganado, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de valor ganado.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
Paso | Acción clave | Condición |
---|---|---|
1. El análisis de variación. | Identificación de las alteraciones existentes entre el trabajo y costo planificado en comparación con el ejecutado. | Pre. |
2. Los pronósticos del cronograma. | Valoración de la ejecución de actividades y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el cronograma. | Pre. |
3. Los pronósticos de costos. | Valoración de los costos y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el presupuesto. | Pre. |
4. El análisis de tendencias. | Identificar el desempeño futuro del trabajo y el costo en función de los resultados pasados. | Pre. |
5. El análisis de valor ganado. | Ver el contenido de la presente guía. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de valor ganado es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Analizar y controlar las variables PV, AC, EV, SPI, CPI, ETC, EAC y VAC del portal web.
Elemento | Descripción | Ejemplo |
---|---|---|
Método del valor ganado | Permite evaluar el desempeño de un proyecto a partir del alcance, tiempo y costo. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de valor ganado.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.