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Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de valor ganado?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El análisis de valor ganado, es un método que compara la línea base para la medición del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo.

El elemento que hace parte del análisis de valor ganado es el siguiente: método del valor ganado. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

* Conocer el estado de y la relación entre el valor planeado costo actual y valor ganado.

* Conocer el estado y la relación entre la EAC, ETC y VAC.

* Conocer el estado de las variables enunciadas en los puntos 1 y 2 a nivel de proyecto.

* Conocer el estado de las variables enunciadas en los puntos 1 y 2 a nivel de iteración.

* Conocer la relación de las variables enunciadas en los puntos 1 y 2 con el BAC.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

* Definir el BAC (Presupuesto al finalizar) que es el aprobado para ejecutar el proyecto.

* Definir el PV (Valor planeado) por iteración.

* Registrar el AC (Costo actual) por iteración.

* Registrar el EV (Valor ganado) por iteración.

* Calcular el SPI (Índice de desempeño del cronograma) = EV / PV.

* Calcular el CPI (Índice de desempeño del costo) = EV / AC.

* Calcular el EAC (Estimación a completar) = BAC / (SPI * CPI).

* Calcular el ETC (Estimación hasta la conclusión) = EAC - AC.

* Calcular el VAC (Variación del costo a completar) = BAC - EAC.

* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de valor ganado, la puedes obtener en descargar plantilla.

Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de valor ganado.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. El análisis de variación.Identificación de las alteraciones existentes entre el trabajo y costo planificado en comparación con el ejecutado.Pre.
2. Los pronósticos del cronograma.Valoración de la ejecución de actividades y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el cronograma.Pre.
3. Los pronósticos de costos.Valoración de los costos y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el presupuesto.Pre.
4. El análisis de tendencias.Identificar el desempeño futuro del trabajo y el costo en función de los resultados pasados.Pre.
5. El análisis de valor ganado.Ver el contenido de la presente guía.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable del análisis de valor ganado es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.

Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Analizar y controlar las variables PV, AC, EV, SPI, CPI, ETC, EAC y VAC del portal web.

ElementoDescripciónEjemplo
Método del valor ganadoPermite evaluar el desempeño de un proyecto a partir del alcance, tiempo y costo.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para el análisis de valor ganado


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de valor ganado.

Tema 5: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.

Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.

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