¿Qué es el análisis de supuestos y restricciones?
El análisis de supuestos y restricciones, es una técnica que permite la exploración de la validez de los supuestos y las restricciones para determinar cuáles suponen un riesgo para el proyecto.
Los elementos que hacen parte del análisis de supuestos y restricciones son los siguientes: tipo, supuesto / restricción, nivel de riesgo, riesgo y plan de acción. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de supuestos y restricciones.
- ✔ Conocer los riesgos de forma anticipada.
✔ Garantizar que las restricciones son validas para todos los interesados.
✔ Tener a disposición planes de acción para cubrir los riesgos materializados por los supuestos y las restricciones.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Construir el registro de supuestos y restricciones.
✔ Integrar el registro de supuestos y restricciones con el registro de riesgos.
✔ Diseñar planes de acción para los riesgos de alto impacto derivados de los supuestos y las restricciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de supuestos y restricciones, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de supuestos y restricciones. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El análisis de sensibilidad. | Identificación de los riesgos que presentan mayor impacto en los objetivos del proyecto. | Post. |
| 3. El informe de riesgos. | Construcción de la información sobre los riesgos del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de supuestos y restricciones es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los supuestos y restricciones para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Corresponde a la categorización del evento el cual puede ser un supuesto o una restricción. |
| Supuesto / Restricción | Corresponde a la definición del evento. |
| Nivel de riesgo | Corresponde a la categorización del riesgo. |
| Riesgo | Corresponde a la descripción del riesgo. |
| Plan de acción | Corresponde a las acciones que se deben realizar para mitigar o aceptar el riesgo. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de supuestos y restricciones.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de supuestos y restricciones. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en desarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
B) Es una técnica que permite la exploración de la validez de los supuestos y las restricciones para determinar cuáles suponen un riesgo para el proyecto.
C) Es un documento que proporciona un resumen del desempeño a nivel de fase o proyecto el cual hace la función de seguimiento a alto nivel del proyecto o fase y como acta de cierre cuando las partes aprueban el documento.
D) Es el emplazamiento de las fábricas, equipos virtuales, sistemas compartidos y computación en la nube.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.