Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de supuestos y restricciones?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de supuestos y restricciones, es una técnica que permite la exploración de la validez de los supuestos y las restricciones para determinar cuáles suponen un riesgo para el proyecto.
Los elementos que hacen parte del análisis de supuestos y restricciones son los siguientes: tipo, supuesto / restricción, nivel de riesgo, riesgo y plan de acción. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer los riesgos de forma anticipada.
* Garantizar que las restricciones son validas para todos los interesados.
* Tener a disposición planes de acción para cubrir los riesgos materializados por los supuestos y las restricciones.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Construir el registro de supuestos y restricciones.
* Integrar el registro de supuestos y restricciones con el registro de riesgos.
* Diseñar planes de acción para los riesgos de alto impacto derivados de los supuestos y las restricciones.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de supuestos y restricciones, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de supuestos y restricciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de supuestos y restricciones. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. El análisis de sensibilidad. | Identificación de los riesgos que presentan mayor impacto en los objetivos del proyecto. | Post. |
| 3. El informe de riesgos. | Construcción de la información sobre los riesgos del proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de supuestos y restricciones es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los supuestos y restricciones para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tipo | Corresponde a la categorización del evento el cual puede ser un supuesto o una restricción. | Restricción. |
| Supuesto / Restricción | Corresponde a la definición del evento. | Solo se tiene tres intentos para aprobar el examen de certificación. |
| Nivel de riesgo | Corresponde a la categorización del riesgo. | Alto. |
| Riesgo | Corresponde a la descripción del riesgo. | Anulación del examen por fallas técnicas. |
| Plan de acción | Corresponde a las acciones que se deben realizar para mitigar o aceptar el riesgo. | Garantizar los dispositivos y conexión a Internet en optimas condiciones con equipos de respaldo y segundo proveedor de internet para eliminar el riesgo de ser anulado el examen por fallas técnicas. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de supuestos y restricciones.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.