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Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de supuestos y restricciones?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El análisis de supuestos y restricciones, es una técnica que permite la exploración de la validez de los supuestos y las restricciones para determinar cuáles suponen un riesgo para el proyecto.

Los elementos que hacen parte del análisis de supuestos y restricciones son los siguientes: tipo, supuesto / restricción, nivel de riesgo, riesgo y plan de acción. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Conocer los riesgos de forma anticipada.

✔ Garantizar que las restricciones son validas para todos los interesados.

✔ Tener a disposición planes de acción para cubrir los riesgos materializados por los supuestos y las restricciones.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Construir el registro de supuestos y restricciones.

✔ Integrar el registro de supuestos y restricciones con el registro de riesgos.

✔ Diseñar planes de acción para los riesgos de alto impacto derivados de los supuestos y las restricciones.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de supuestos y restricciones, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de supuestos y restricciones.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. El análisis de supuestos y restricciones.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
2. El análisis de sensibilidad.Identificación de los riesgos que presentan mayor impacto en los objetivos del proyecto.Post.
3. El informe de riesgos.Construcción de la información sobre los riesgos del proyecto.Post.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable del análisis de supuestos y restricciones es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Identificar los supuestos y restricciones para obtener las certificaciones del PMI.

ElementoDescripciónEjemplo
TipoCorresponde a la categorización del evento el cual puede ser un supuesto o una restricción.Restricción.
Supuesto / RestricciónCorresponde a la definición del evento.Solo se tiene tres intentos para aprobar el examen de certificación.
Nivel de riesgoCorresponde a la categorización del riesgo.Alto.
RiesgoCorresponde a la descripción del riesgo.Anulación del examen por fallas técnicas.
Plan de acciónCorresponde a las acciones que se deben realizar para mitigar o aceptar el riesgo.Garantizar los dispositivos y conexión a Internet en optimas condiciones con equipos de respaldo y segundo proveedor de internet para eliminar el riesgo de ser anulado el examen por fallas técnicas.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para el análisis de supuestos y restricciones


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de supuestos y restricciones.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de supuestos y restricciones. ¿Debe ser?

A) Es un documento que define cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto.

B) Es una técnica que permite la exploración de la validez de los supuestos y las restricciones para determinar cuáles suponen un riesgo para el proyecto.

C) Es el conjunto de reglas establecidas entre las partes para los valores, documentación, desempeño y reuniones el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.

D) Es la elección de una opción entre las opciones disponibles para resolver un problema.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.