Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de sensibilidad?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de sensibilidad, es una técnica que ayuda a determinar qué riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen el impacto con mayor potencial sobre los resultados del proyecto.
Los elementos que hacen parte del análisis de sensibilidad son los siguientes: actividad / riesgo y unidad y medida. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer el impacto de los riesgos sobre los resultados del proyecto.
* Tener a disposición un insumo de información que permita priorizar la atención de los riesgos con base en su impacto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar las actividades y duración dentro del proyecto que presentan riesgos.
* Identificar los riesgos de la actividad y su impacto, haciendo uso de la matriz de impacto de los riesgos.
* Correlacionar las actividades con los riesgos para identificar la existencia del riesgo y su impacto en la actividad y en el proyecto.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de sensibilidad, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de sensibilidad.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de supuestos y restricciones. | Evaluación de la validez que representa los supuestos y restricciones para el proyecto. | Pre. |
| 2. El análisis de sensibilidad. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. El informe de riesgos. | Construcción de la información sobre los riesgos del proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de sensibilidad es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar las fuentes de incertidumbre que existen para obtener tres certificaciones del PMI en seis meses.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Actividad / Riesgo | Corresponde a la descripción de la actividad y sus riesgos que desean ser analizados. | Actividad: Presentación del examen. Riesgo 1: Fallas en la conexión. Riesgo 2: Daño del equipo. |
| Unidad y Medida | Corresponde al tiempo de duración de la actividad y el nivel de impacto de los riesgos con base en la matriz de impacto del riesgo. | Actividad: 2, Hora. Riesgo 1: -0,5, Impacto. Riesgo 2: -0,7, Impacto. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de sensibilidad.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.