¿Qué es el análisis de sensibilidad?
El análisis de sensibilidad, es una técnica que ayuda a determinar qué riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen el impacto con mayor potencial sobre los resultados del proyecto.
Los elementos que hacen parte del análisis de sensibilidad son los siguientes: actividad / riesgo y unidad y medida. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de sensibilidad.
✔ Conocer el impacto de los riesgos sobre los resultados del proyecto.
✔ Tener a disposición un insumo de información que permita priorizar la atención de los riesgos con base en su impacto.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar las actividades y duración dentro del proyecto que presentan riesgos.
✔ Identificar los riesgos de la actividad y su impacto, haciendo uso de la matriz de impacto de los riesgos.
✔ Correlacionar las actividades con los riesgos para identificar la existencia del riesgo y su impacto en la actividad y en el proyecto.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de supuestos y restricciones. | Evaluación de la validez que representa los supuestos y restricciones para el proyecto. | Pre. |
| 2. El análisis de sensibilidad. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. El informe de riesgos. | Construcción de la información sobre los riesgos del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de sensibilidad es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Identificar las fuentes de incertidumbre que existen para obtener tres certificaciones del PMI en seis meses.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Actividad / Riesgo | Corresponde a la descripción de la actividad y sus riesgos que desean ser analizados. |
| Unidad y Medida | Corresponde al tiempo de duración de la actividad y el nivel de impacto de los riesgos con base en la matriz de impacto del riesgo. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de sensibilidad. ¿Debe ser?
A) Es un análisis que nos permite medir los datos planeados vs los datos ejecutados.
B) Es un enfoque sistemático que permite identificar fuentes de datos, reunir datos y convertirlos en información para obtener un panorama completo de una situación.
C) Es una técnica que ayuda a determinar qué riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen el impacto con mayor potencial sobre los resultados del proyecto.
D) Es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto utilizando datos históricos de una actividad o proyecto similar.