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Guía rápida: ¿Cómo aplicar los adelantos y retrasos del cronograma?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Los adelantos y retrasos del cronograma, es una técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.

Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos.

Los elementos que hacen parte de los adelantos y retrasos del cronograma son los siguientes: inicio - inicio, final - final, inicio - final y final - inicio. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Apoya la compresión del cronograma.

✔ Permite ajustar el tiempo de inicio de las tareas en función de los riesgos e impedimentos.



Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Utilizar el método de la ruta crítica.

✔ Utilizar el método de diagramación por precedencia PDM.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar los adelantos y retrasos del cronograma, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los adelantos y retrasos del cronograma.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. El análisis de red del cronograma.Construcción del modelo de programación del trabajo.Pre.
2. El método de diagramación por precedencia PDM.Construcción del modelo de programación a partir de nodos.Pre.
3. Los adelantos y retrasos del cronograma.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
4. La determinación e integración de las dependencias.Identificar el tipo de dependencia que existe entre actividades.Post.
5. El método de la ruta crítica.Estimación mínima de duración del proyecto y su nivel de flexibilidad en la programación.Post.
6. El cronograma del proyecto.Construcción de la programación del proyecto.Post.
7. La compresión del cronograma.Análisis para identificar donde se puede acortar o acelerar la duración del cronograma.Post.
8. La optimización de recursos.Analizar la disponibilidad de recursos y su alineación con la planificación del cronograma.Post.
9. Los diagramas de red del cronograma del proyecto.Definición de las formas utilizadas para presentar las relaciones lógicas del cronograma.Post.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de los adelantos y retrasos del cronograma es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


diagrama que muestra como se categorizan los elementos para los adelantos y retrasos del cronograma

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los adelantos y retrasos del cronograma. ¿Debe ser?

A) Es el ejercicio de aproximar el costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.

B) Es una técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.

Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos.

C) Es una técnica que permite la exploración de la validez de los supuestos y las restricciones para determinar cuáles suponen un riesgo para el proyecto.

D) Es el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

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Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.