¿Qué es la definición de objetivos smart?
La definición de objetivos SMART, es la definición de un fin que se desea alcanzar y nos sirve como brújula focalizar los recursos y orientar la estrategia.
Los elementos que hacen parte de la definición de objetivos smart son los siguientes: s = específico, m = medible, a = alcanzable, r = relevante y t = temporal. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la definición de objetivos smart.
- ✔ Tener una guía para cumplir metas.
✔ Focalizar el uso de los recursos.
✔ Tener un propósito.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar la visión y misión.
✔ Identificar el alcance del proyecto.
✔ Definir los objetivos de tal manera que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales.
✔ Asociar OKRs a cada objetivo.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la definición de objetivos smart, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La definición de objetivos SMART. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. Los OKRs. | Definición de los resultados claves que van a permitir medir el avance de los objetivos. | Post. |
| 3. Los KPIs. | Definición de los indicadores para medir el avance e impacto de los resultados claves. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de un objetivo orientado a incrementar el tráfico web del portal.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| S = Específico | Es la definición del enfoque. |
| M = Medible | Es la definición de la métrica para evaluar el objetivo. |
| A = Alcanzable | Es el equilibrio entre soñar y las capacidades reales para cumplir el objetivo. |
| R = Relevante | Es la sincronización del objetivo con la pertinencia de hacerlo cumplir. |
| T = Temporal | Es la definición del tiempo que se tendrá para cumplir el objetivo. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la definición de objetivos smart.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la definición de objetivos smart. ¿Debe ser?
A) Es un documento que muestra la situación de la empresa.
B) Es la definición de un fin que se desea alcanzar y nos sirve como brújula focalizar los recursos y orientar la estrategia.
C) Es una habilidad que permite detectar los aspectos mas pequeños existentes en una situación, objeto o tarea.
D) Es el proceso de establecer planes y generar acciones que le permita a la empresa alcanzar objetivos y adaptarse al entorno.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.