Guía rápida: ¿Cómo aplicar la definición de objetivos smart?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La definición de objetivos SMART, es la definición de un fin que se desea alcanzar y nos sirve como brújula focalizar los recursos y orientar la estrategia.
Los elementos que hacen parte de la definición de objetivos smart son los siguientes: s = específico, m = medible, a = alcanzable, r = relevante y t = temporal. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Tener una guía para cumplir metas.
✔ Focalizar el uso de los recursos.
✔ Tener un propósito.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar la visión y misión.
✔ Identificar el alcance del proyecto.
✔ Definir los objetivos de tal manera que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales.
✔ Asociar OKRs a cada objetivo.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la definición de objetivos smart, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la definición de objetivos smart.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La definición de objetivos SMART. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. Los OKRs. | Definición de los resultados claves que van a permitir medir el avance de los objetivos. | Post. |
| 3. Los KPIs. | Definición de los indicadores para medir el avance e impacto de los resultados claves. | Post. |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de un objetivo orientado a incrementar el tráfico web del portal.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| S = Específico | Es la definición del enfoque. | Incrementar el tráfico web del portal, |
| M = Medible | Es la definición de la métrica para evaluar el objetivo. | pasando de 300 usuarios a 1.500 usuarios |
| A = Alcanzable | Es el equilibrio entre soñar y las capacidades reales para cumplir el objetivo. | por mes, |
| R = Relevante | Es la sincronización del objetivo con la pertinencia de hacerlo cumplir. | siendo el foco usuarios con perfil de estudiante y profesional |
| T = Temporal | Es la definición del tiempo que se tendrá para cumplir el objetivo. | para finales del segundo semestre del 2025. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la definición de objetivos smart.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.