¿Qué es la fase definir con design sprint?
La fase definir con design sprint, es la fase que tiene como objetivo establecer el enfoque para resolver el problema.
El elemento que hace parte de la fase definir con design sprint es el siguiente: investigar y definir. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la fase definir con design sprint.
- ✔ Conocer el contexto donde se materializarán los resultados.
✔ Tener el enfoque para resolver el problema.
✔ Tener documentación que permita identificar varias soluciones al problema.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Revisar la documentación obtenida en la fase de comprender el problema para identificar el enfoque de la solución.
✔ Identificar los resultados esperados con la solución del problema.
✔ Construir la definición para resolver el problema haciendo uso de análisis de causa raíz, mapas de empatía, user journey, entrevistas, encuestas y estrategias DOFA.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la fase definir con design sprint , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La fase comprender con design sprint. | Identificar el problema que se desea resolver. | Pre. |
| 2. La fase definir con design sprint. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La fase boceto con design sprint. | Cada integrante del equipo genere una propuesta para resolver el problema. | Post. |
| 4. La fase decidir con design sprint. | Seleccionar la propuesta que mejor resuelve el problema. | Post. |
| 5. La fase prototipo con design sprint. | Generar el prototipo a partir de la propuesta seleccionada para resolver el problema. | Post. |
| 6. La fase validar con design sprint. | Validar el prototipo con los usuarios para recibir retroalimentación. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la fase definir con design sprint es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar las causas raíces por las cuales el portal web no se encuentra posicionado en los buscadores web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Investigar y definir | Es la lista de causas raíces del problema identificadas durante la investigación. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la fase definir con design sprint.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la fase definir con design sprint. ¿Debe ser?
A) Es la fase que tiene como objetivo establecer el enfoque para resolver el problema.
B) Es la fase que tiene como objetivo decidir como equipo los bocetos o alternativas que mejor resuelven el problema.
C) Es la fase que tiene como objetivo que cada integrante del equipo proponga una solución para resolver el problema.
D) Es la fase que tiene como objetivo generar un prototipo a partir de los bocetos, wireframes y storyboard seleccionados con las funciones mínimas y animaciones necesarias para interactuar entre los objetos del prototipo.
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Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.