Guía rápida: ¿Cómo aplicar la fase definir con design sprint?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La fase definir con design sprint, es la fase que tiene como objetivo establecer el enfoque para resolver el problema.
El elemento que hace parte de la fase definir con design sprint es el siguiente: investigar y definir. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Conocer el contexto donde se materializarán los resultados.
✔ Tener el enfoque para resolver el problema.
✔ Tener documentación que permita identificar varias soluciones al problema.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Revisar la documentación obtenida en la fase de comprender el problema para identificar el enfoque de la solución.
✔ Identificar los resultados esperados con la solución del problema.
✔ Construir la definición para resolver el problema haciendo uso de análisis de causa raíz, mapas de empatía, user journey, entrevistas, encuestas y estrategias DOFA.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la fase definir con design sprint , la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la fase definir con design sprint.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La fase comprender con design sprint. | Identificar el problema que se desea resolver. | Pre. |
| 2. La fase definir con design sprint. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La fase boceto con design sprint. | Cada integrante del equipo genere una propuesta para resolver el problema. | Post. |
| 4. La fase decidir con design sprint. | Seleccionar la propuesta que mejor resuelve el problema. | Post. |
| 5. La fase prototipo con design sprint. | Generar el prototipo a partir de la propuesta seleccionada para resolver el problema. | Post. |
| 6. La fase validar con design sprint. | Validar el prototipo con los usuarios para recibir retroalimentación. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la fase definir con design sprint es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar las causas raíces por las cuales el portal web no se encuentra posicionado en los buscadores web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Investigar y definir | Es la lista de causas raíces del problema identificadas durante la investigación. | Implementación de las etiquetas HTML sin aplicar las buenas prácticas del posicionamiento SEO. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la fase definir con design sprint.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.