¿Qué es el design sprint?
El design sprint, es una metodología que contiene 6 fases para ejecutar en 5 días y resolver problemas concretos cuya solución deberá ser probada por los usuarios.
Beneficios que ofrece el design sprint.
- ✔ Se optimiza el trabajo desde el inicio del proyecto.
✔ Se puede identificar y mitigar riesgos.
✔ Se obtiene retroalimentación de usuarios reales.
✔ Se obtiene información para distribuir el alcance por iteraciones.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el problema.
✔ Identificar el enfoque para resolver el problema.
✔ Generar lluvia de ideas para resolver el problema.
✔ Diseñar los prototipos que mejor pueden resolver el problema.
✔ Testear los prototipos con usuarios reales para identificar oportunidades de mejora.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el design sprint , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El pensamiento Lean. | Eliminar desperdicios en tiempo y materiales para optimizar los procesos y procedimientos. | Pre. |
| 2. El six sigma. | Reducir la variabilidad en los procesos y reducir los defectos en los procedimientos y el producto. | Pre. |
| 3. El scrum empresarial. | Implementar correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas del agilismo en toda la organización. | Pre. |
| 4. El modelo operativo ágil y flujos de valor. | Desarrollo del producto de forma iterativa, centrando el esfuerzo en la automatización de pruebas y calidad en las entregas. | Pre. |
| 5. La familia crystal. | Ajustar las prácticas agiles e innovación a la medida de las necesidades del proyecto o producto. | Pre. |
| 6. El scrum a gran escala. | Amplificación del marco de trabajo scrum para coordinar varios equipos que trabajan en diferentes proyectos y programas que hacen parte de un mismo portafolio. | Pre. |
| 7. El marco de trabajo scrum. | Atender los cambios del proyecto y acelerar la entrega de resultados asegurando la alineación del producto en desarrollo con las necesidades actuales del cliente. | Pre. |
| 8. El método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDM. | Gestionar la restricción que existe entre funcionalidad - tiempo - presupuesto. | Pre. |
| 9. La disciplina ágil. | Priorizar las necesidades de las personas y ajustar los procesos a la medida del proyecto. | Pre. |
| 10. El desarrollo basado en funciones FDD. | Desarrollar funcionalidades delegando un propietario a cada clase del sistema para mantener asegurar su correcta codificación. | Pre. |
| 11. El proceso unificado ágil AUP. | Relacionar las prácticas claves de desarrollo con las fases de desarrollo con el fin de eliminar al máximo el desperdicio de tiempo y recurso. | Pre. |
| 12. La programación XP. | Resolver problemas complejos eliminando desperdicios de tiempo y recurso. | Pre. |
| 13. El tailoring. | Identificar el estado inicial, actual y futuro para el equipo, proyecto y cultura organizacional con el fin de generar planes de acción que apoyen al éxito del proyecto. | Pre. |
| 14. El design thinking. | Diseñar soluciones centrando los procesos, procedimientos y producto en el ser humano. | Pre. |
| 15. El design sprint. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 16. El event storming. | Descubrir el comportamiento de un negocio y sus requerimientos. | Post. |
| 17. La metodología kanban. | Visualizar, gestionar y controlar los flujos de trabajo. | Post. |
| 18. La gestión del cambio. | Liderar el cambio desde el lado humano para obtener resultados positivos a nivel organizacional y por colaborador. | Post. |
| 19. El coaching. | Identificar las habilidades y competencias del individuo u organización y potencializarlo para incrementar los resultados actuales. | Post. |
| 20. El método Kaizen. | Centrar el esfuerzo en lograr mejoras pequeñas en el corto plazo para obtener beneficios acumulados en el mediano y largo plazo. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con el design sprint , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica |
|---|---|---|
| La fase comprender con design sprint | Final-Inicio | La fase definir con design sprint |
| La fase definir con design sprint | Final-Inicio | La fase boceto con design sprint |
| La fase boceto con design sprint | Final-Inicio | La fase decidir con design sprint |
| La fase decidir con design sprint | Final-Inicio | La fase prototipo con design sprint |
| La fase prototipo con design sprint | Final-Inicio | La fase validar con design sprint |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del design sprint es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el design sprint.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el design sprint. ¿Debe ser?
A) Es un proceso estructurado para liderar el lado humano del cambio y obtener el resultado esperado a nivel organizacional o personal.
B) Es una metodología para el desarrollo ágil de proyectos muy utilizado en entornos donde la planeación y priorización de actividades cambia constantemente en cortos periodos de tiempo.
C) Es una metodología que contiene 6 fases para ejecutar en 5 días y resolver problemas concretos cuya solución deberá ser probada por los usuarios.
D) Es el proceso de evaluar el entorno en el cual se habrá de realizar el trabajo del proyecto con el fin de identificar y ajustar el marco de trabajo y los enfoques de desarrollo que serán aplicados para garantizar el éxito del proyecto.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.