Guía rápida: ¿Cómo aplicar la daily scrum?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La daily scrum, es un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen diariamente para conocer el estado del incremento de producto del sprint.
Los elementos que hacen parte de la daily scrum son los siguientes: avance del sprint, impedimentos del sprint, riesgos del sprint y gestión de impedimentos y riesgos. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Sincronización del trabajo diario.
* Gestión temprana u oportuna de los riesgos e impedimentos.
* Mantener como equipo una velocidad razonable en la generación del incremento del producto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Reuniones diarias que no superen los 15 minutos.
* Manejar el siguiente orden en la cobertura de los temas del daily:
* Identificación de riesgos.
* Identificación de impedimentos.
* Actualizar el avance del trabajo dentro del sprint.
* Definición de las metas individuales del día orientadas al cumplimiento del objetivo del sprint.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la daily scrum, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la daily scrum.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El planning scrum. | Pre. | |
| 2. La daily scrum. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. El refinamiento scrum. | Post. | |
| 4. La review scrum. | Post. | |
| 5. La retrospectiva scrum sprint. | Post. | |
| 6. La retrospectiva scrum proyecto. | Post. | |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los pasos para realizar la daily.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Avance del sprint | Conocer y evaluar el avance del trabajo y el trabajo pendiente. | De 6 historias de usuario del sprint se encuentran 2 terminadas, 1 por iniciar y 3 en proceso. |
| Impedimentos del sprint | Conocer y evaluar los eventos que reducen la velocidad del equipo dentro del sprint. | Impedimento del sprint: Caídas recurrentes del ambiente de desarrollo. |
| Riesgos del sprint | Conocer y evaluar la probabilidad e impacto de los riesgos del sprint. | Riesgo del sprint: Probabilidad del 50% en la salida de un desarrollador dentro del equipo hacia otro proyecto con mayor prioridad generando un impacto del 30%. |
| Gestión de impedimentos y riesgos | Eliminar impedimentos y gestionar los riesgos con el registro de riesgos. |
* Gestionar sesión de expertos para eliminar las caidas del ambiente de desarrollo. * Gestionar con talento humano la asignación de un nuevo desarrollador |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la daily scrum.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.