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Guía rápida: ¿Cómo aplicar el sistema de información para la dirección de proyectos pmis?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El sistema de información para la dirección de proyectos PMIS, es el conjunto de herramientas de software para recopilar información del proyecto y el trabajo.

El elemento que hace parte del sistema de información para la dirección de proyectos pmis es el siguiente: configuración del trabajo. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Apoyo para gestionar la programación del proyecto.

✔ Apoyo para gestionar autorizaciones de trabajo.

✔ Apoyo para gestionar la configuración del proyecto.

✔ Apoyo para recopilar y distribuir información.

✔ Apoyo para generar indicadores claves de desempeño (KPI).

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Identificar y evaluar las necesidades de información.

✔ Definir módulos para la gestión de información.

✔ Configurar los módulos de información para suplir las necesidades identificadas y evaluadas en el punto 1.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el sistema de información para la dirección de proyectos pmis.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. La recopilación de datos.Definición del enfoque para identificar fuentes de datos y alternativas de recolección.Pre.
2. El sistema de información para la dirección de proyectos PMIS.Ver el contenido de la presente guía.N/A.

↩ Tema 3: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Plataforma para la administración del trabajo del portal web.

ElementoDescripciónEjemplo
Configuración del trabajoConstruir el calendario editorial en la sección: contenido web para establecer una duración del trabajo. Calendario editorial: Construir el plan de trabajo para generar notas del PMBOK, resultado del proceso de preparación y certificación del PMP.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para el sistema de información para la dirección de proyectos pmis

Tema 4: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el sistema de información para la dirección de proyectos pmis. ¿Debe ser?

A) Es un conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta.

B) Es el conjunto de condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto.

Los factores ambientales pueden ser internos o externos al proyecto o la organización.

C) Es el conjunto de herramientas de software para recopilar información del proyecto y el trabajo.

D) Es un documento que define cómo se involucrará a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto.



Tema 5: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.