Guía rápida: ¿Cómo aplicar la recopilación de datos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La recopilación de datos, es un enfoque sistemático que permite identificar fuentes de datos, reunir datos y convertirlos en información para obtener un panorama completo de una situación.
El elemento que hace parte de la recopilación de datos es el siguiente: recopilación de datos. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Disponer de insumo de datos para transformarlos en información.
✔ Los datos al ser transformados en información apoya la toma de decisiones informadas.
✔ Disposición de insumo documental que sustenta de forma técnica las decisiones tomadas.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar el propósito para la recopilación de datos.
✔ Definir el objetivo de la recopilación de datos.
✔ Categorizar los datos que se requieren recolectar.
✔ Presentar informe de los datos recopilados.
✔ Las opciones para complementar o aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en alternativas.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la recopilación de datos.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La recopilación de datos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. El sistema de información para la dirección de proyectos PMIS. | Definición de las aplicaciones de software que requiere la organización para recopilar información del proyecto y el trabajo. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la recopilación de datos es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Recopilar los datos de tráfico web del portal para transformarlos en información y generar oportunidades de mejora.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Recopilación de datos | Es la recolección de datos brutos para luego transformarlos en información útil para la toma de decisiones. | Recopilar las visitas mensuales que ha tenido el portal web para identificar sus variaciones en el tiempo. |
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.