¿Qué es la recopilación de datos?
La recopilación de datos, es un enfoque sistemático que permite identificar fuentes de datos, reunir datos y convertirlos en información para obtener un panorama completo de una situación.
El elemento que hace parte de la recopilación de datos es el siguiente: recopilación de datos. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la recopilación de datos.
- ✔ Disponer de insumo de datos para transformarlos en información.
✔ Los datos al ser transformados en información apoya la toma de decisiones informadas.
✔ Disposición de insumo documental que sustenta de forma técnica las decisiones tomadas.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el propósito para la recopilación de datos.
✔ Definir el objetivo de la recopilación de datos.
✔ Categorizar los datos que se requieren recolectar.
✔ Presentar informe de los datos recopilados.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la recopilación de datos.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La recopilación de datos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. El sistema de información para la dirección de proyectos PMIS. | Definición de las aplicaciones de software que requiere la organización para recopilar información del proyecto y el trabajo. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la recopilación de datos es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Recopilar los datos de tráfico web del portal para transformarlos en información y generar oportunidades de mejora.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Recopilación de datos | Es la recolección de datos brutos para luego transformarlos en información útil para la toma de decisiones. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la recopilación de datos. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de contratos que se formalizan para su cierre al haber cumplido con los acuerdos.
B) Es el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
C) Es un enfoque sistemático que permite identificar fuentes de datos, reunir datos y convertirlos en información para obtener un panorama completo de una situación.
D) Es el conjunto de escenarios para evaluar los efectos combinados de los
riesgos individuales del proyecto y otras fuentes de incertidumbre a fin de evaluar su impacto potencial en la consecución de los objetivos del proyecto.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.