¿Qué es la planificación gradual del trabajo?
La planificación gradual del trabajo, es una técnica iterativa donde se planifica los paquetes de trabajo que deben ser ejecutados para obtener el producto deseado.
Los elementos que hacen parte de la planificación gradual del trabajo son los siguientes: paquetes de trabajo, paquetes de planificación y paquetes de liberación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la planificación gradual del trabajo.
- ✔ Mantener al equipo con actividades listas para su ejecución.
✔ Visualizar los próximos paquetes de trabajo a ejecutar.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Planificar al detalle los paquetes de trabajo que deben ser ejecutados en el corto plazo.
✔ Planificar a alto nivel los paquetes de trabajo que deben ser ejecutados en el mediano y largo plazo.
✔ Permitir el cambio de prioridad del paquete de trabajo para ajustar el entregable a los cambios del mercado u operación.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la planificación gradual del trabajo, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis del producto. | Evaluación de características y aspectos relevantes que tendrá el producto. | Pre. |
| 2. El diseño para X-Dfx. | Identificar los aspectos del producto que requieren ser optimizados. | Pre. |
| 3. Los prototipos. | Diseñar los bocetos del producto antes de dar inicio a su construcción. | Pre. |
| 4. La planificación ágil de liberaciones. | Definir la ruta para las liberaciones del producto. | Pre. |
| 5. La planificación gradual del trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. La planificación de pruebas e inspección. | Definir el proceso para gestionar las pruebas del producto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la planificación gradual del trabajo es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los paquetes de planificación, trabajo y liberación para generar las notas de estudio.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Paquetes de trabajo | Son aquellos que se encuentran en el cronograma para su ejecución. |
| Paquetes de planificación | Son aquellos que se encuentran en cola para ser incluidos dentro del cronograma de trabajo. |
| Paquetes de liberación | Son aquellos que se encuentran listos para su paso a producción. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la planificación gradual del trabajo.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la planificación gradual del trabajo. ¿Debe ser?
A) Es el proceso de relacionar versiones, liberaciones, iteraciones e historias de usuario para generar entregas frecuentes y posteriormente entregas de alto valor.
B) Es un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
C) Es una técnica iterativa donde se planifica los paquetes de trabajo que deben ser ejecutados para obtener el producto deseado.
D) Es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido definidos en el alcance para ser implementados por el equipo.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.