Guía rápida: ¿Cómo aplicar la planificación gradual del trabajo?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La planificación gradual del trabajo, es una técnica iterativa donde se planifica los paquetes de trabajo que deben ser ejecutados para obtener el producto deseado.
Los elementos que hacen parte de la planificación gradual del trabajo son los siguientes: paquetes de trabajo, paquetes de planificación y paquetes de liberación. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Mantener al equipo con actividades listas para su ejecución.
* Visualizar los próximos paquetes de trabajo a ejecutar.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Planificar al detalle los paquetes de trabajo que deben ser ejecutados en el corto plazo.
* Planificar a alto nivel los paquetes de trabajo que deben ser ejecutados en el mediano y largo plazo.
* Permitir el cambio de prioridad del paquete de trabajo para ajustar el entregable a los cambios del mercado u operación.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la planificación gradual del trabajo, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la planificación gradual del trabajo.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis del producto. | Evaluación de características y aspectos relevantes que tendrá el producto. | Pre. |
| 2. El diseño para X-Dfx. | Identificar los aspectos del producto que requieren ser optimizados. | Pre. |
| 3. Los prototipos. | Diseñar los bocetos del producto antes de dar inicio a su construcción. | Pre. |
| 4. La planificación ágil de liberaciones. | Definir la ruta para las liberaciones del producto. | Pre. |
| 5. La planificación gradual del trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 6. La planificación de pruebas e inspección. | Definir el proceso para gestionar las pruebas del producto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la planificación gradual del trabajo es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los paquetes de planificación, trabajo y liberación para generar las notas de estudio.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Paquetes de trabajo | Son aquellos que se encuentran en el cronograma para su ejecución. | Paquete de trabajo: Notas de estudio. |
| Paquetes de planificación | Son aquellos que se encuentran en cola para ser incluidos dentro del cronograma de trabajo. | Paquete de planificación: Lectura del PMBOK. |
| Paquetes de liberación | Son aquellos que se encuentran listos para su paso a producción. | Paquete de liberación: Notas de estudio certificadas. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la planificación gradual del trabajo.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.