Guía rápida: ¿Cómo aplicar la matriz de trazabilidad de requisitos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La matriz de trazabilidad de requisitos, es una cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.
Los elementos que hacen parte de la matriz de trazabilidad de requisitos son los siguientes: tipo documentación de requisitos, identificación, descripción del requisito, versión, estado actual, ultima fecha estado registrado, criterios de aceptación, nivel de complejidad, necesidad, oportunidades u objetivos de negocio, objetivo del proyecto, entregables edt, diseño del producto, estado de desarrollo, estrategia y escenarios de prueba, interesado, poder, impacto, calificación y nivel de prioridad. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Gestión del alcance de la solución.
✔ Gestionar cambios.
✔ Reducir riesgos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Mantener la sincronización entre los objetivos de la organización y requisitos del proyecto.
✔ Mantener la sincronización entre los requisitos y los entregables del proyecto.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la matriz de trazabilidad de requisitos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la matriz de trazabilidad de requisitos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. | Pre. |
| 2. La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Post. |
| 5. El diccionario EDT. | Definición de las características para cada paquete de trabajo. | Post. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. | Post. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la matriz de trazabilidad de requisitos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la matriz de trazabilidad de requisitos para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tipo documentación de requisitos | Corresponde a la categoría del requisito. | Tipo de requisito: Requisitos del negocio. |
| Identificación | Código único para identificar el requisito. | 1. |
| Descripción del requisito | Descripción de alto nivel del alcance del requisito. | Tener gerentes de proyectos certificados en PMP. |
| Versión | Identificación de estado de escalabilidad donde se encuentra el requisito. | 1. |
| Estado actual | Estado de ejecución que se encuentra el requisito. | En proceso. |
| Ultima fecha estado registrado | Momento donde se presento el último estado del requisito. | 01/05/2024. |
| Criterios de aceptación | Condiciones para determinar si el requisito se encuentra terminado. | Certificado del PMI vigente. |
| Nivel de complejidad | Relación y ponderación entre el nivel de incertidumbre, ambigüedad y complejidad del requisito. | Alta. |
| Necesidad, oportunidades u objetivos de negocio | Definición del objetivo a nivel de negocio. | Aumento de productividad y crecimiento 360. |
| Objetivo del proyecto | Definición del objetivo a nivel de proyecto. | Obtener las certificaciones CAPM, PMP y PMI-ACP. |
| Entregables EDT | Listado de entregables que dan cumplimiento al objetivo de negocio y el proyecto. |
✔ Inventario simuladores. ✔ Ejecución simuladores con calificación > 80%. ✔ Notas de estudio. ✔ Certificados CAPM, PMP y PMI-ACP. |
| Diseño del producto | Visualización de producto final. |
✔ Certificado CAPM. ✔ Certificado PMP. ✔ Certificado PMI-ACP. |
| Estado de desarrollo | Hitos para identificar el avance del requisito. |
✔ Examen 1: CAPM. ✔ Examen 2: PMP. ✔ Examen 3: PMI-ACP. |
| Estrategia y escenarios de prueba | Listado de pasos para cumplir con el alcance del requisito. |
✔ Ejecutar la mayor cantidad de simuladores PMI con tendencia en al calificación > 80% ✔ Con las notas de estudio realizar caso práctico |
| Interesado | Listado de personas que tienen interés por el requisito. | JDLP. |
| Poder | Nivel de poder del interesado. | Alto. |
| Impacto | Nivel de impacto que puede generar el interesado. | Alto. |
| Calificación | Valor númerico para determinar que la solución cumple con el requisito. | > 80% |
| Nivel de prioridad | Urgencia de implementación del requisito. | Alto. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la matriz de trazabilidad de requisitos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.