Guía rápida: ¿Cómo aplicar la matriz de trazabilidad de requisitos?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es la matriz de trazabilidad de requisitos?


La matriz de trazabilidad de requisitos, es una cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.

Los elementos que hacen parte de la matriz de trazabilidad de requisitos son los siguientes: tipo documentación de requisitos, identificación, descripción del requisito, versión, estado actual, ultima fecha estado registrado, criterios de aceptación, nivel de complejidad, necesidad, oportunidades u objetivos de negocio, objetivo del proyecto, entregables edt, diseño del producto, estado de desarrollo, estrategia y escenarios de prueba, interesado, poder, impacto, calificación y nivel de prioridad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.

Beneficios que ofrece la matriz de trazabilidad de requisitos.


    ✔ Gestión del alcance de la solución.

    ✔ Gestionar cambios.

    ✔ Reducir riesgos.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Mantener la sincronización entre los objetivos de la organización y requisitos del proyecto.

    ✔ Mantener la sincronización entre los requisitos y los entregables del proyecto.


✔ Las plantilla de apoyo para realizar la matriz de trazabilidad de requisitos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.


Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. El enunciado del alcance del proyecto.Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto.Pre.
2. La documentación de requisitos.Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto.Pre.
3. La matriz de trazabilidad de requisitos.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
4. La estructura de desglose del trabajo EDT.Descomposición del alcance en paquetes de trabajo.Post.
5. El diccionario EDT.Definición de las características para cada paquete de trabajo.Post.
6. Los requisitos de recursos.Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo.Post.
7. La estructura de desglose de recursos.Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto.Post.
8. La estructura de desglose de la organización OBS.Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos.Post.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de la matriz de trazabilidad de requisitos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición de la matriz de trazabilidad de requisitos para obtener las certificaciones del PMI.

ElementoDescripción
Tipo documentación de requisitosCorresponde a la categoría del requisito.
IdentificaciónCódigo único para identificar el requisito.
Descripción del requisitoDescripción de alto nivel del alcance del requisito.
VersiónIdentificación de estado de escalabilidad donde se encuentra el requisito.
Estado actualEstado de ejecución que se encuentra el requisito.
Ultima fecha estado registradoMomento donde se presento el último estado del requisito.
Criterios de aceptaciónCondiciones para determinar si el requisito se encuentra terminado.
Nivel de complejidadRelación y ponderación entre el nivel de incertidumbre, ambigüedad y complejidad del requisito.
Necesidad, oportunidades u objetivos de negocioDefinición del objetivo a nivel de negocio.
Objetivo del proyectoDefinición del objetivo a nivel de proyecto.
Entregables EDTListado de entregables que dan cumplimiento al objetivo de negocio y el proyecto.
Diseño del productoVisualización de producto final.
Estado de desarrolloHitos para identificar el avance del requisito.
Estrategia y escenarios de pruebaListado de pasos para cumplir con el alcance del requisito.
InteresadoListado de personas que tienen interés por el requisito.
PoderNivel de poder del interesado.
ImpactoNivel de impacto que puede generar el interesado.
CalificaciónValor númerico para determinar que la solución cumple con el requisito.
Nivel de prioridadUrgencia de implementación del requisito.


El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la matriz de trazabilidad de requisitos.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la matriz de trazabilidad de requisitos. ¿Debe ser?

A) Es una cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.

B) Es un conjunto multidisciplinario de profesionales expertos en producir entregables, transferir conocimiento, eliminar impedimentos y gestionar riesgos para asegurar que los productos y servicios sean entregados en los tiempos acordados.

C) Es el conjunto de resultados de estudios comparativos, datos para estimación estandarizada de costos, información de estudios de los riesgos de la industria y bases de datos de riesgos.

D) Es una técnica que permite identificar, evaluar y obtener datos para gestionar y monitorear los recursos, incidentes, desempeño, requisitos, alcance, costos y tiempo del proyecto.

Descargar plantilla.


Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.

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Sobre el autor.


Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.