¿Qué es la documentación de requisitos?
La documentación de requisitos, es un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio
del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados.
Los elementos que hacen parte de la documentación de requisitos son los siguientes: tipo de requisito, id requisito, descripción requisito, interesado y prioridad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la documentación de requisitos.
✔ Visual del inventario de todo lo que desea el negocio.
✔ Insumo de información para la planeación del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Verificar que los requisitos cumplen con las necesidades del negocio.
✔ Evaluar si los requerimientos deben ser incluidos en la línea base del alcance.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. | Pre. |
| 2. La documentación de requisitos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Post. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Post. |
| 5. El diccionario EDT. | Definición de las características para cada paquete de trabajo. | Post. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. | Post. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la documentación de requisitos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Listado de requisitos para obtener la certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Tipo de requisito | Enuncia la categoría del requisito. |
| Id requisito | Identificador único del requisito. |
| Descripción requisito | Definición del requisito. |
| Interesado | Agente interesado en el requisito. |
| Prioridad | Nivel de urgencia del requisito. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la documentación de requisitos. ¿Debe ser?
A) Es una habilidad blanda que permite la interacción con individuos, grupos y organizaciones con diferencias marcadas en la forma de pensar.
B) Es la descomposición del alcance del proyecto en paquetes de trabajo para facilitar su gestión y control.
C) Es el conjunto de pasos para recopilar datos, analizarlos e identificar oportunidades de mejora de la calidad.
D) Es un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio
del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados.