Guía rápida: ¿Cómo aplicar la documentación de requisitos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La documentación de requisitos, es un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio
del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados.
Los elementos que hacen parte de la documentación de requisitos son los siguientes: tipo de requisito, id requisito, descripción requisito, interesado y prioridad. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Visual del inventario de todo lo que desea el negocio.
✔ Insumo de información para la planeación del trabajo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Verificar que los requisitos cumplen con las necesidades del negocio.
✔ Evaluar si los requerimientos deben ser incluidos en la línea base del alcance.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la documentación de requisitos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la documentación de requisitos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. | Pre. |
| 2. La documentación de requisitos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Post. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Post. |
| 5. El diccionario EDT. | Definición de las características para cada paquete de trabajo. | Post. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. | Post. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la documentación de requisitos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Listado de requisitos para obtener la certificación PMP.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tipo de requisito | Enuncia la categoría del requisito. | Requisitos del negocio. |
| Id requisito | Identificador único del requisito. | 1. |
| Descripción requisito | Definición del requisito. | Obtener la certificación PMP. |
| Interesado | Agente interesado en el requisito. | Estudiante. |
| Prioridad | Nivel de urgencia del requisito. | Alta. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la documentación de requisitos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
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3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.