Guía rápida: ¿Cómo aplicar las entrevistas?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las entrevistas, es una sesión donde se recolecta datos sobre temas que se deben abarcar para obtener información que permita generar conclusiones y alcanzar el objetivo propuesto para el cual fue diseñada la entrevista.
Los elementos que hacen parte de las entrevistas son los siguientes: objetivo, temas y conclusiones. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Insumo de datos para su análisis y generación de información.
✔ Disponer de registro de conclusiones para apoyar la toma decisiones informadas.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Realizar recolección de datos durante la entrevista.
✔ Almacenar el insumo de información para su posterior análisis.
✔ Generar conclusiones.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las entrevistas, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las entrevistas.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los cuestionarios y encuestas. | Construcción de preguntas para recolectar datos. | Pre. |
| 2. Las entrevistas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las entrevistas es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir la estructura de la entrevista para identificar los salarios que ofrece el mercado para ejercer cargos gerenciales en el sector de la tecnología.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Objetivo | Enuncia el logro esperado con la entrevista. | Recopilar información del mercado con respecto a la demanda de certificaciones del PMI. |
| Temas | Enuncia los temas que se deben abarcar en la entrevista para recolectar datos que apoyen el objetivo propuesto de la entrevista. | Oportunidades laborales y salariales solo con la certificación PMP. |
| Conclusiones | Enuncia los resultados después de recolectar los datos, convertirlos en información y analizarlos. | Con las tres certificaciones CAPM, PMP y PMI-ACP más ingles puedes desempeñar el rol de Agile Project Manager con un salario competitivo. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las entrevistas.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.