¿Qué es las entrevistas?
Las entrevistas, es una sesión donde se recolecta datos sobre temas que se deben abarcar para obtener información que permita generar conclusiones y alcanzar el objetivo propuesto para el cual fue diseñada la entrevista.
Los elementos que hacen parte de las entrevistas son los siguientes: objetivo, temas y conclusiones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece las entrevistas.
- ✔ Insumo de datos para su análisis y generación de información.
✔ Disponer de registro de conclusiones para apoyar la toma decisiones informadas.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Realizar recolección de datos durante la entrevista.
✔ Almacenar el insumo de información para su posterior análisis.
✔ Generar conclusiones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las entrevistas, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los cuestionarios y encuestas. | Construcción de preguntas para recolectar datos. | Pre. |
| 2. Las entrevistas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las entrevistas es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir la estructura de la entrevista para identificar los salarios que ofrece el mercado para ejercer cargos gerenciales en el sector de la tecnología.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Objetivo | Enuncia el logro esperado con la entrevista. |
| Temas | Enuncia los temas que se deben abarcar en la entrevista para recolectar datos que apoyen el objetivo propuesto de la entrevista. |
| Conclusiones | Enuncia los resultados después de recolectar los datos, convertirlos en información y analizarlos. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las entrevistas.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las entrevistas. ¿Debe ser?
A) Es la línea de tiempo que se establece con el proveedor para recibir solicitudes de pago y ejecución de los pagos.
B) Es el proceso de relacionar versiones, liberaciones, iteraciones e historias de usuario para generar entregas frecuentes y posteriormente entregas de alto valor.
C) Es una sesión donde se recolecta datos sobre temas que se deben abarcar para obtener información que permita generar conclusiones y alcanzar el objetivo propuesto para el cual fue diseñada la entrevista.
D) Es el conjunto de documentos que se utilizan para solicitar propuestas a posibles proveedores.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.