¿Qué es la asignación previa?
La asignación previa, es el proceso de identificar antes de iniciar el proyecto, el talento humano y los recursos físicos que requiere cada talento para desempeñar sus funciones de forma apropiada.
El elemento que hace parte de la asignación previa es el siguiente: asignación. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la asignación previa.
✔ Evitar embudos en la ejecución del proyecto por falta de talento humano.
✔ Evitar embudos en la ejecución del proyecto por falta de recursos físicos.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Iniciar un proyecto con la capacidad de talento humano previamente asignada.
✔ Iniciar un proyecto con los insumos, materias primas y tecnología previamente asignada.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la asignación previa.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La asignación previa. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. La ley de los rendimientos decrecientes. | Evaluación de los factores productivos del proyecto para determinar la necesidad de recursos. | |
| 3. Las asignaciones de recursos físicos. | Registrar los insumos requeridos para ejecutar el trabajo del proyecto. | |
| 4. Las asignaciones del equipo del proyecto. | Registrar el talento humano requerido en el proyecto. | |
| 5. El acta de constitución del equipo. | Definir las reglas de conducta que tendrá el equipo para comunicarse y realizar el trabajo del proyecto. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la asignación previa es el líder de la pmo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definición del colaborador del portal web quien deberá certificarse en PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Asignación | Definición del talento y los recursos físicos requerido para llevar a cabo sus tareas en un proyecto. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la asignación previa. ¿Debe ser?
A) Es el ejercicio que implica encontrar soluciones para los incidentes o desafíos.
B) Es una técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración con base en datos históricos y parámetros del proyecto.
C) Es un modelo de diagramación en el cual las actividades se representan mediante nodos.
D) Es el proceso de identificar antes de iniciar el proyecto, el talento humano y los recursos físicos que requiere cada talento para desempeñar sus funciones de forma apropiada.