Guía rápida: ¿Cómo aplicar la asignación previa?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La asignación previa, es el proceso de identificar antes de iniciar el proyecto, el talento humano y los recursos físicos que requiere cada talento para desempeñar sus funciones de forma apropiada.
El elemento que hace parte de la asignación previa es el siguiente: asignación. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Evitar embudos en la ejecución del proyecto por falta de talento humano.
* Evitar embudos en la ejecución del proyecto por falta de recursos físicos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Iniciar un proyecto con la capacidad de talento humano previamente asignada.
* Iniciar un proyecto con los insumos, materias primas y tecnología previamente asignada.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la asignación previa, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la asignación previa.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La asignación previa. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. La ley de los rendimientos decrecientes. | Evaluación de los factores productivos del proyecto para determinar la necesidad de recursos. | |
| 3. Las asignaciones de recursos físicos. | Registrar los insumos requeridos para ejecutar el trabajo del proyecto. | |
| 4. Las asignaciones del equipo del proyecto. | Registrar el talento humano requerido en el proyecto. | |
| 5. El acta de constitución del equipo. | Definir las reglas de conducta que tendrá el equipo para comunicarse y realizar el trabajo del proyecto. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la asignación previa es líder de la pmo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del colaborador del portal web quien deberá certificarse en PMP.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Asignación | Definición del talento y los recursos físicos requerido para llevar a cabo sus tareas en un proyecto. | Colaborador quien debe certificarse en PMP, requiere de un PC y conexión a Internet. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la asignación previa.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.