¿Qué es la asignación previa?
La asignación previa, es el proceso de identificar antes de iniciar el proyecto, el talento humano y los recursos físicos que requiere cada talento para desempeñar sus funciones de forma apropiada.
El elemento que hace parte de la asignación previa es el siguiente: asignación. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la asignación previa.
- ✔ Evitar embudos en la ejecución del proyecto por falta de talento humano.
✔ Evitar embudos en la ejecución del proyecto por falta de recursos físicos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Iniciar un proyecto con la capacidad de talento humano previamente asignada.
✔ Iniciar un proyecto con los insumos, materias primas y tecnología previamente asignada.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la asignación previa, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la asignación previa.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La asignación previa. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. La ley de los rendimientos decrecientes. | Evaluación de los factores productivos del proyecto para determinar la necesidad de recursos. | |
| 3. Las asignaciones de recursos físicos. | Registrar los insumos requeridos para ejecutar el trabajo del proyecto. | |
| 4. Las asignaciones del equipo del proyecto. | Registrar el talento humano requerido en el proyecto. | |
| 5. El acta de constitución del equipo. | Definir las reglas de conducta que tendrá el equipo para comunicarse y realizar el trabajo del proyecto. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la asignación previa es el líder de la pmo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del colaborador del portal web quien deberá certificarse en PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Asignación | Definición del talento y los recursos físicos requerido para llevar a cabo sus tareas en un proyecto. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la asignación previa.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la asignación previa. ¿Debe ser?
A) Es el proceso de evaluar las preferencias, aspiraciones y toma de decisiones de los individuos y del equipo.
B) Es el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.
C) Es el conjunto de leyes y regulaciones del país o locales relacionadas con seguridad, protección de datos, conducta de negocio, empleo y adquisiciones.
D) Es el proceso de identificar antes de iniciar el proyecto, el talento humano y los recursos físicos que requiere cada talento para desempeñar sus funciones de forma apropiada.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.