¿Qué es el análisis de requisitos de información?
El análisis de requisitos de información, es una técnica que permite determinar las necesidades de información de los interesados del proyecto.
Los elementos que hacen parte del análisis de requisitos de información son los siguientes: clasificación de interesados, necesidades de información y contenido de la información. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de requisitos de información.
✔ Suministrar información relevante a los interesados.
✔ Mantener el interés por parte de los interesados con respecto al estado del proyecto.
✔ Mantener involucrados y comprometidos a los interesados en la ejecución del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Realizar la clasificación de los interesados.
✔ Identificar las necesidades de información para los interesados de cada clasificación.
✔ Desglosamiento de las necesidades de información para diseñar los formatos en el cual estará almacenada la información.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El registro de interesados. | Identificar los interesados del proyecto a nivel de identificación, evaluación y clasificación. | Pre. |
| 2. El análisis de interesados. | Realizar una evaluación integral de los interesados. | Pre. |
| 3. El mapeo de representación de interesados. | Identificar el nivel de poder e interés de cada interesado en el proyecto. | Pre. |
| 4. El análisis de brechas. | Identificar el nivel de compromiso que tienen los interesados con su equipo y el proyecto. | Pre. |
| 5. La priorización de interesados. | Categorización de los interesados del proyecto a nivel de prioridad. | Pre. |
| 6. El análisis de requisitos de información. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. El análisis de requisitos de comunicación. | Identificar la frecuencia, formato y valor de la información para cada grupo de interesados. | Post. |
| 8. Las estrategias del análisis de brechas. | Definir el plan para cerrar la brecha existente dentro de un evento. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de requisitos de información es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Identificar los requisitos de información de los interesados del portal web con base en su poder e influencia.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Clasificación de interesados | Corresponde a una categoría de clasificación de interesados. |
| Necesidades de información | Corresponde a la información que desea recibir los interesados de cada clasificación. |
| Contenido de la información | Corresponde a los datos que serán incluidos en los informes para exponer a los interesados de la clasificación. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de requisitos de información. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de métodos y enfoques orientados animar y fomentar que el equipo se apropien de los procesos, contribuyan con sus experiencias y eliminen la pasividad.
B) Es donde una persona por su poder e influencia toma la decisión final.
C) Es una técnica que permite determinar las necesidades de información de los interesados del proyecto.
D) Es el conjunto de parámetros adicionales a la probabilidad e impacto del riesgo como: Urgencia, Proximidad, Inactividad, Manejabilidad, Controlabilidad, Detectabilidad, Conectividad, Impacto estratégico y Propincuidad.