Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de requisitos de información?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de requisitos de información, es una técnica que permite determinar las necesidades de información de los interesados del proyecto.
Los elementos que hacen parte del análisis de requisitos de información son los siguientes: clasificación de interesados, necesidades de información y contenido de la información. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Suministrar información relevante a los interesados.
✔ Mantener el interés por parte de los interesados con respecto al estado del proyecto.
✔ Mantener involucrados y comprometidos a los interesados en la ejecución del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Realizar la clasificación de los interesados.
✔ Identificar las necesidades de información para los interesados de cada clasificación.
✔ Desglosamiento de las necesidades de información para diseñar los formatos en el cual estará almacenada la información.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de requisitos de información, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de requisitos de información.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El registro de interesados. | Identificar los interesados del proyecto a nivel de identificación, evaluación y clasificación. | Pre. |
| 2. El análisis de interesados. | Realizar una evaluación integral de los interesados. | Pre. |
| 3. El mapeo de representación de interesados. | Identificar el nivel de poder e interés de cada interesado en el proyecto. | Pre. |
| 4. El análisis de brechas. | Identificar el nivel de compromiso que tienen los interesados con su equipo y el proyecto. | Pre. |
| 5. La priorización de interesados. | Categorización de los interesados del proyecto a nivel de prioridad. | Pre. |
| 6. El análisis de requisitos de información. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. El análisis de requisitos de comunicación. | Identificar la frecuencia, formato y valor de la información para cada grupo de interesados. | Post. |
| 8. Las estrategias del análisis de brechas. | Definir el plan para cerrar la brecha existente dentro de un evento. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de requisitos de información es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los requisitos de información de los interesados del portal web con base en su poder e influencia.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Clasificación de interesados | Corresponde a una categoría de clasificación de interesados. | Administrar de cerca. |
| Necesidades de información | Corresponde a la información que desea recibir los interesados de cada clasificación. | Conocer el estado del proyecto en todos sus frentes. |
| Contenido de la información | Corresponde a los datos que serán incluidos en los informes para exponer a los interesados de la clasificación. | Indicadores de desempeño del proyecto. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de requisitos de información.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.