¿Qué es el análisis costo-beneficio?
El análisis costo-beneficio, es una herramienta de análisis financiero utilizada para
estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a fin de determinar la mejor alternativa en términos
de los beneficios que ofrecen.
Los elementos que hacen parte del análisis costo-beneficio son los siguientes: tasa de descuento, periodo x, periodo x + n, flujo de efectivo presente, costo presente y relación beneficios - costos. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis costo-beneficio.
- ✔ Identificar la alternativa que genera el mayor beneficio al menor costo para su implementación.
✔ Evitar incurrir en costos innecesarios o con poco beneficio y alto costo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Analizar cada alternativa en función del beneficio y el costo.
✔ Analizar varias alternativas en función de la relación costo - beneficio.
✔ Evaluar el comportamiento del beneficio en el tiempo.
✔ Evaluar el comportamiento del costo en el tiempo.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis costo-beneficio, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis costo-beneficio.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de alternativas. | Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones. | |
| 2. El análisis mediante árbol de decisiones. | Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos. | |
| 3. El análisis de decisiones con múltiples criterios. | Construir una matriz que permita la evaluación de los cambios solicitados para un evento. | |
| 4. El análisis de escenarios. | Realizar la evaluación de los escenarios de un evento y su impacto en los objetivos del proyecto. | |
| 5. El análisis costo-beneficio. | Ver el contenido de la presente guía. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis costo-beneficio es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Análisis del costo - beneficio entre realizar una especialización de gerencia de proyectos u obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Tasa de descuento | Corresponde al valor que debe ser retornado a los inversionistas en el tiempo. |
| Periodo x | Corresponde al valor inicial de la inversión. |
| Periodo x + n | Corresponde a los valores proyectados en x periodo de tiempo a nivel de beneficio y costo. |
| Flujo de efectivo presente | Sumatoria de los beneficios en el tiempo. |
| Costo presente | Sumatoria de los costos en el tiempo. |
| Relación beneficios - costos | División de los beneficios con los costos. Si calculo es mayor a 1 el beneficio es positivo, si es igual a 0 el beneficio esta en punto de equilibrio y si el beneficio es -0 el beneficio es negativo. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis costo-beneficio.
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| El valor presente neto VPN. | En la etapa donde se calcula el valor presente a partir de un número determinado de flujos de cajas futuros. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis costo-beneficio. ¿Debe ser?
A) Es una matriz que permite comparar los logros técnicos planeados vs ejecutados del proyecto.
B) Es una herramienta de análisis financiero utilizada para
estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a fin de determinar la mejor alternativa en términos
de los beneficios que ofrecen.
C) Es el conjunto de herramientas de software para recopilar información del proyecto y el trabajo.
D) Es una técnica que permite proporcionar información a un
nivel y con un formato y grado de detalle adecuados para cada tipo de interesado.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.