¿Qué es el análisis costo-beneficio?
El análisis costo-beneficio, es una herramienta de análisis financiero utilizada para
estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a fin de determinar la mejor alternativa en términos
de los beneficios que ofrecen.
Los elementos que hacen parte del análisis costo-beneficio son los siguientes: tasa de descuento, periodo x, periodo x + n, flujo de efectivo presente, costo presente y relación beneficios - costos. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el análisis costo-beneficio.
- ✔ Identificar la alternativa que genera el mayor beneficio al menor costo para su implementación.
✔ Evitar incurrir en costos innecesarios o con poco beneficio y alto costo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Analizar cada alternativa en función del beneficio y el costo.
✔ Analizar varias alternativas en función de la relación costo - beneficio.
✔ Evaluar el comportamiento del beneficio en el tiempo.
✔ Evaluar el comportamiento del costo en el tiempo.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis costo-beneficio, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis costo-beneficio.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de alternativas. | Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones. | |
| 2. El análisis mediante árbol de decisiones. | Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos. | |
| 3. El análisis de decisiones con múltiples criterios. | Construir una matriz que permita la evaluación de los cambios solicitados para un evento. | |
| 4. El análisis de escenarios. | Realizar la evaluación de los escenarios de un evento y su impacto en los objetivos del proyecto. | |
| 5. El análisis costo-beneficio. | Ver el contenido de la presente guÃa. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis costo-beneficio es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Análisis del costo - beneficio entre realizar una especialización de gerencia de proyectos u obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Tasa de descuento | Corresponde al valor que debe ser retornado a los inversionistas en el tiempo. |
| Periodo x | Corresponde al valor inicial de la inversión. |
| Periodo x + n | Corresponde a los valores proyectados en x periodo de tiempo a nivel de beneficio y costo. |
| Flujo de efectivo presente | Sumatoria de los beneficios en el tiempo. |
| Costo presente | Sumatoria de los costos en el tiempo. |
| Relación beneficios - costos | División de los beneficios con los costos. Si calculo es mayor a 1 el beneficio es positivo, si es igual a 0 el beneficio esta en punto de equilibrio y si el beneficio es -0 el beneficio es negativo. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el análisis costo-beneficio.
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| El valor presente neto VPN. | En la etapa donde se calcula el valor presente a partir de un número determinado de flujos de cajas futuros. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis costo-beneficio. ¿Debe ser?
A) Es la agrupación de acuerdos contractuales en dos categorÃas: Precio Fijo y Costos Reembolsables. Sin embargo, existe una categorÃa hibrida llamada Tiempo y Materiales y en la práctica se puede generar contratos combinando precio fijo, costos reembolsables, tiempo y materiales.
B) Es una herramienta de análisis financiero utilizada para
estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a fin de determinar la mejor alternativa en términos
de los beneficios que ofrecen.
C) Es el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto.
D) Es el conjunto de entregables de valor o fases del proyecto aceptados por el cliente en donde se incluye las especificaciones aprobadas del
producto, los recibos de entrega y los documentos de desempeño del trabajo segmentados por fase completada o entregable de valor.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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