Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis costo-beneficio?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis costo-beneficio, es una herramienta de análisis financiero utilizada para
estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a fin de determinar la mejor alternativa en términos
de los beneficios que ofrecen.
Los elementos que hacen parte del análisis costo-beneficio son los siguientes: tasa de descuento, periodo x, periodo x + n, flujo de efectivo presente, costo presente y relación beneficios - costos. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Identificar la alternativa que genera el mayor beneficio al menor costo para su implementación.
* Evitar incurrir en costos innecesarios o con poco beneficio y alto costo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Analizar cada alternativa en función del beneficio y el costo.
* Analizar varias alternativas en función de la relación costo - beneficio.
* Evaluar el comportamiento del beneficio en el tiempo.
* Evaluar el comportamiento del costo en el tiempo.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis costo-beneficio, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis costo-beneficio.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de alternativas. | Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones. | |
| 2. El análisis mediante árbol de decisiones. | Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos. | |
| 3. El análisis de decisiones con múltiples criterios. | Construir una matriz que permita la evaluación de los cambios solicitados para un evento. | |
| 4. El análisis de escenarios. | Realizar la evaluación de los escenarios de un evento y su impacto en los objetivos del proyecto. | |
| 5. El análisis costo-beneficio. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis costo-beneficio es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Análisis del costo - beneficio entre realizar una especialización de gerencia de proyectos u obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tasa de descuento | Corresponde al valor que debe ser retornado a los inversionistas en el tiempo. | 70%. |
| Periodo x | Corresponde al valor inicial de la inversión. | Pago especialización en gerencia de proyectos: $25.000.000. |
| Periodo x + n | Corresponde a los valores proyectados en x periodo de tiempo a nivel de beneficio y costo. | Beneficio Periodo x + 1: $30.000.000. Periodo x + 2: $35.000.000. Periodo x + 3: $40.000.000. Periodo x + 4: $45.000.000. Periodo x + 5: $50.000.000. Costo Periodo x + 1: $5.000.000. Periodo x + 2: $5.000.000. Periodo x + 3: $5.000.000. Periodo x + 4: $5.000.000. Periodo x + 5: $5.000.000. |
| Flujo de efectivo presente | Sumatoria de los beneficios en el tiempo. | $117.647.058. |
| Costo presente | Sumatoria de los costos en el tiempo. | $25.000.000. |
| Relación beneficios - costos | División de los beneficios con los costos. Si calculo es mayor a 1 el beneficio es positivo, si es igual a 0 el beneficio esta en punto de equilibrio y si el beneficio es -0 el beneficio es negativo. | 3.71. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis costo-beneficio.
Tema 5: Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| El valor presente neto VPN. | En la etapa donde se calcula el valor presente a partir de un número determinado de flujos de cajas futuros. |
↩ Tema 6: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Tema 7: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.