Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de desempeño técnico?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de desempeño técnico, es una matriz que permite comparar los logros técnicos planeados vs ejecutados del proyecto.
Los elementos que hacen parte del análisis de desempeño técnico son los siguientes: logro técnico, meta de entrega, fecha entrega real y impacto en días. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Visualizar la planeación de los logros técnicos.
* Visualizar la ejecución de los logros técnicos.
* Analizar los datos planeados vs ejecutados para diseñar estrategias y tomar de decisiones que permitan dar cumplimiento a las métricas establecidas en los logros técnicos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir las métricas con las cuales se habrán de medir el desempeño técnico.
* Construir una proyección de los logros técnicos.
* Gestionar y monitorear el trabajo para cumplir las métricas establecidas en los logros técnicos.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de desempeño técnico, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de desempeño técnico.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de procesos. | Identificar y analizar los procesos para realizar el trabajo del proyecto e identificar oportunidades de mejora. | Pre. |
| 2. La métrica de calidad. | Identificar los atributos del proyecto y producto que serán medidos para garantizar el cumplimiento de la calidad. | Pre. |
| 3. El análisis de desempeño técnico. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. Las mediciones de control de calidad. | Evaluación de las actividades que aseguran la calidad y se encuentran definidos dentro del plan de gestión de la calidad. | Post. |
| 5. El informe de calidad. | Analizar los incidentes relacionados con la gestión de la calidad para identificar oportunidades de mejora. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de desempeño técnico es el arquitecto empresarial, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con la administración de la empresa.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Análisis del desempeño técnico para tener la infraestructura donde se publica el portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Logro técnico | Definición de la meta que se desea alcanzar. | Configuración hosting. |
| Meta de entrega | Fecha en la cual se espera obtener el logro técnico. | 01/05/2024. |
| Fecha entrega real | Fecha en la cual se obtiene el logro técnico. | 01/05/2024. |
| Impacto en días | Diferencia entre la fecha meta de entrega y la fecha de entrega real | 0. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de desempeño técnico.
Tema 5: Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| El registro de riesgos. | En la etapa donde se evalúa los riesgos que se pueden presentar para cumplir las fechas y se procede a incluir un tiempo de holgura para atender novedades. |
↩ Tema 6: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
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3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 7: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.