Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de desempeño técnico?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es el análisis de desempeño técnico?


El análisis de desempeño técnico, es una matriz que permite comparar los logros técnicos planeados vs ejecutados del proyecto.

Los elementos que hacen parte del análisis de desempeño técnico son los siguientes: logro técnico, meta de entrega, fecha entrega real y impacto en días. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.

Beneficios que ofrece el análisis de desempeño técnico.


✔ Visualizar la planeación de los logros técnicos.

✔ Visualizar la ejecución de los logros técnicos.

✔ Analizar los datos planeados vs ejecutados para diseñar estrategias y tomar de decisiones que permitan dar cumplimiento a las métricas establecidas en los logros técnicos.

Buenas prácticas para la implementación.


✔ Definir las métricas con las cuales se habrán de medir el desempeño técnico.

✔ Construir una proyección de los logros técnicos.

✔ Gestionar y monitorear el trabajo para cumplir las métricas establecidas en los logros técnicos.



Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.

PasoAcción claveCondición
1. El análisis de procesos.Identificar y analizar los procesos para realizar el trabajo del proyecto e identificar oportunidades de mejora.Pre.
2. La métrica de calidad.Identificar los atributos del proyecto y producto que serán medidos para garantizar el cumplimiento de la calidad. Pre.
3. El análisis de desempeño técnico.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
4. Las mediciones de control de calidad.Evaluación de las actividades que aseguran la calidad y se encuentran definidos dentro del plan de gestión de la calidad.Post.
5. El informe de calidad.Analizar los incidentes relacionados con la gestión de la calidad para identificar oportunidades de mejora.Post.

¿Quiénes son responsables?


El responsable del análisis de desempeño técnico es el arquitecto empresarial, quien hace parte de la oficina de innovación.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.

Caso práctico: Análisis del desempeño técnico para tener la infraestructura donde se publica el portal web.

ElementoDescripción
Logro técnicoDefinición de la meta que se desea alcanzar.
Meta de entregaFecha en la cual se espera obtener el logro técnico.
Fecha entrega realFecha en la cual se obtiene el logro técnico.
Impacto en díasDiferencia entre la fecha meta de entrega y la fecha de entrega real


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Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.


Este cuadro relaciona las herramientas utilizadas y el momento en que fueron activadas para desarrollar el ejemplo presentado en el tema anterior.

HerramientaActivación
El registro de riesgos.En la etapa donde se evalúa los riesgos que se pueden presentar para cumplir las fechas y se procede a incluir un tiempo de holgura para atender novedades.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de desempeño técnico. ¿Debe ser?

A) Es la actividad que permite hacer seguimiento y control a los procesos del proyecto.

B) Es el clima político, códigos de conducta, ética y percepciones.

C) Es un conjunto de habilidades y destrezas sociales para interactuar con los demás generando vínculos estables.

D) Es una matriz que permite comparar los logros técnicos planeados vs ejecutados del proyecto.