Guía rápida: ¿Cómo aplicar el capital de trabajo?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es el capital de trabajo?


El capital de trabajo, es el fondo que se tiene disponible para cubrir los gastos, costos e inversiones de un modelo de negocio o proyecto u operación de la organización.

Los elementos que hacen parte del capital de trabajo son los siguientes: concepto, unidades, meses y capital. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.

Beneficios que ofrece el capital de trabajo.


    ✔ Permite identificar el punto de equilibrio por unidades para cada producto o servicio en periodos X de tiempo.

    ✔ Garantiza el cubrimiento de los gastos, costos e inversiones en un periodo X de tiempo.

    ✔ Permite identificar el punto de equilibrio del flujo de caja para mantener la operación activa en periodos X de tiempo.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Definir los conceptos que requieren de capital.

    ✔ Identificar las unidades que se obtienen del concepto para su comercialización.

    ✔ Identificar el periodo de tiempo que el concepto requiere de inyección de capital.

    ✔ Definir el capital o valor monetario total requerido para el concepto.


✔ Las plantilla de apoyo para realizar el capital de trabajo, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.


Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. La creación de una idea exitosa.Generar ideas de negocio soportadas por una estructura de datos confiable para conocer su viabilidad.Pre.
2. La definición del perfil del cliente.Identificar las características del consumidor ideal para los productos y servicios de la organización.Pre.
3. El encaje de una idea con el perfil del cliente.Evaluar la relación de la idea de negocio con el perfil del cliente para verificar si existe una conexión viable entre idea - consumidor.Pre.
4. La entrevista a un prospecto.Recolección de información.Pre.
5. El encaje de la propuesta de valor con la necesidad del cliente.Sincronización del producto o servicio con el mercado y el modelo de negocio.Pre.
6. La calificación de la propuesta de valor con el cliente.Evaluar la propuesta de valor por parte de los futuros clientes.Pre.
7. La investigación de mercado.Recopilar y analizar la información del mercado.Pre.
8. Las estrategias de mercado.Diseño de procedimientos para lograr los objetivos de mercado.Pre.
9. La estructura de costos.Organizar las inversiones y el consumo de los recursos financieros.Pre.
10. El valor presente neto VPN.Calcular el valor presente de un determinado número de flujos de caja futuros.Pre.
11. La tasa interna de retorno TIR.Estimar la tasa de rentabilidad de la inversión.Pre.
12. El capital de trabajo.Ver el contenido de la presente guía.N/A.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.

Caso práctico: Definición del capital de trabajo requerido para obtener las certificaciones: CAPM, PMP y PMI-ACP.

ElementoDescripción
ConceptoCorresponde al producto, servicio o proceso que requiere de capital.
UnidadesCorresponde al número de unidades que se obtienen del concepto
MesesCorresponde al periodo de tiempo que el concepto requiere de capital.
CapitalCorresponde al recurso económico requerido del concepto.


El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el capital de trabajo.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el capital de trabajo. ¿Debe ser?

A) Es el fondo que se tiene disponible para cubrir los gastos, costos e inversiones de un modelo de negocio o proyecto u operación de la organización.

B) Es un área dentro de la organización, encargada de crear un entorno propicio para la generación de nuevas ideas, la transformación de esas ideas en productos o servicios concretos, y la implementación de soluciones innovadoras que impulsen el crecimiento y la competitividad de la organización.

C) Es una guía que permite asegurar que los productos y servicios se desplazan por los canales de distribución adecuados y en los plazos previstos.

D) Es una representación visual, haciendo uso del gráfico de araña, para evaluar los conceptos y las métricas que serán utilizadas en el proceso de proyectar la tendencia de crecimiento del mercado.

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Descargar plantilla.


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