Guía rápida: ¿Cómo aplicar el capital de trabajo?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El capital de trabajo, es el fondo que se tiene disponible para cubrir los gastos, costos e inversiones de un modelo de negocio o proyecto u operación de la organización.
Los elementos que hacen parte del capital de trabajo son los siguientes: concepto, unidades, meses y capital. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Permite identificar el punto de equilibrio por unidades para cada producto o servicio en periodos X de tiempo.
* Garantiza el cubrimiento de los gastos, costos e inversiones en un periodo X de tiempo.
* Permite identificar el punto de equilibrio del flujo de caja para mantener la operación activa en periodos X de tiempo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir los conceptos que requieren de capital.
* Identificar las unidades que se obtienen del concepto para su comercialización.
* Identificar el periodo de tiempo que el concepto requiere de inyección de capital.
* Definir el capital o valor monetario total requerido para el concepto.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el capital de trabajo, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el capital de trabajo.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La creación de una idea exitosa. | Pre. | |
| 2. La definición del perfil del cliente. | Pre. | |
| 3. El encaje de una idea con el perfil del cliente. | Pre. | |
| 4. La entrevista a un prospecto. | Pre. | |
| 5. El encaje de la propuesta de valor con la necesidad del cliente. | Pre. | |
| 6. La calificación de la propuesta de valor con el cliente. | Pre. | |
| 7. La investigación de mercado. | Pre. | |
| 8. Las estrategias de mercado. | Pre. | |
| 9. La estructura de costos. | Pre. | |
| 10. El valor presente neto VPN. | Pre. | |
| 11. La tasa interna de retorno TIR. | Pre. | |
| 12. El capital de trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del capital de trabajo requerido para obtener las certificaciones: CAPM, PMP y PMI-ACP.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Concepto | Corresponde al producto, servicio o proceso que requiere de capital. | Certificación PMI-ACP. |
| Unidades | Corresponde al número de unidades que se obtienen del concepto | 1. |
| Meses | Corresponde al periodo de tiempo que el concepto requiere de capital. | 2 meses. |
| Capital | Corresponde al recurso económico requerido del concepto. | $4.800.000 |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el capital de trabajo.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.