¿Qué es el organigrama?
El organigrama, es una representación gráfica que tiene como objetivo visualizar la estructura de una organización, las relaciones jerárquicas y las competencias que tendrá cada elemento según su línea de jerarquía.
Los elementos que hacen parte del organigrama son los siguientes: area y profesional. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el organigrama.
- ✔ Sincronización de habilidades y competencias dentro de la organización.
✔ Conocer la jerarquía de la organización.
✔ Conocer las relaciones existentes entre áreas o personas dentro de la organización.
✔ Sincronizar los objetivos estratégicos de la organización con la definición de las funciones y responsabilidades de cada área y persona de la organización.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Tener previamente definido los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Construir el organigrama asegurando que todos sus elementos se encuentren sincronizados para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Definir las funciones y responsabilidades de cada área.
✔ Definir el manual de funciones de cada cargo o rol dentro de la organización.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el organigrama, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La visión, misión y valores de la organización. | Definición de la identidad y cultura de la organización. | Pre. |
| 2. La dirección estratégica de la organización. | Diseño de planes organizacionales para alcanzar los objetivos y adaptarse al entorno. | Pre. |
| 3. El organigrama. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el organigrama.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el organigrama. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de valores, creencias y comportamientos que definen la identidad de una empresa y su capacidad para retener talentos.
B) Es un informe financiero que muestra los ingresos, gastos y ganancias de una empresa en un período determinado
C) Es una representación gráfica que tiene como objetivo visualizar la estructura de una organización, las relaciones jerárquicas y las competencias que tendrá cada elemento según su línea de jerarquía.
D) Es un documento que muestra los cambios que ha presentando el patrimonio de una empresa en un periodo determinado de tiempo.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.