Guía rápida: ¿Cómo aplicar el organigrama?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El organigrama, es una representación gráfica que tiene como objetivo visualizar la estructura de una organización, las relaciones jerárquicas y las competencias que tendrá cada elemento según su línea de jerarquía.
Los elementos que hacen parte del organigrama son los siguientes: area y profesional. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Sincronización de habilidades y competencias dentro de la organización.
✔ Conocer la jerarquía de la organización.
✔ Conocer las relaciones existentes entre áreas o personas dentro de la organización.
✔ Sincronizar los objetivos estratégicos de la organización con la definición de las funciones y responsabilidades de cada área y persona de la organización.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Tener previamente definido los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Construir el organigrama asegurando que todos sus elementos se encuentren sincronizados para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Definir las funciones y responsabilidades de cada área.
✔ Definir el manual de funciones de cada cargo o rol dentro de la organización.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el organigrama, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el organigrama.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La visión, misión y valores de la organización. | Definición de la identidad y cultura de la organización. | Pre. |
| 2. La dirección estratégica de la organización. | Diseño de planes organizacionales para alcanzar los objetivos y adaptarse al entorno. | Pre. |
| 3. El organigrama. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el organigrama.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.