¿Qué es el organigrama?
El organigrama, es una representación gráfica que tiene como objetivo visualizar la estructura de una organización, las relaciones jerárquicas y las competencias que tendrá cada elemento según su línea de jerarquía.
Los elementos que hacen parte del organigrama son los siguientes: area y profesional. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el organigrama.
✔ Sincronización de habilidades y competencias dentro de la organización.
✔ Conocer la jerarquía de la organización.
✔ Conocer las relaciones existentes entre áreas o personas dentro de la organización.
✔ Sincronizar los objetivos estratégicos de la organización con la definición de las funciones y responsabilidades de cada área y persona de la organización.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Tener previamente definido los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Construir el organigrama asegurando que todos sus elementos se encuentren sincronizados para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Definir las funciones y responsabilidades de cada área.
✔ Definir el manual de funciones de cada cargo o rol dentro de la organización.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La visión, misión y valores de la organización. | Definición de la identidad y cultura de la organización. | Pre. |
| 2. La dirección estratégica de la organización. | Diseño de planes organizacionales para alcanzar los objetivos y adaptarse al entorno. | Pre. |
| 3. El organigrama. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el organigrama. ¿Debe ser?
A) Es el proceso de establecer planes y generar acciones que le permita a la empresa alcanzar objetivos y adaptarse al entorno.
B) Es la evaluación de los conceptos que afectan el gasto, los costos, la inversión, los ingresos y las utilidades que serán manejados dentro de un proyecto o modelo de negocio para su iniciación y sostenibilidad en el tiempo.
C) Es una representación gráfica que tiene como objetivo visualizar la estructura de una organización, las relaciones jerárquicas y las competencias que tendrá cada elemento según su línea de jerarquía.
D) Es una habilidad que permite detectar los aspectos mas pequeños existentes en una situación, objeto o tarea.