¿Qué es el product backlog?
El Product Backlog, es una lista de trabajo priorizado con base en el modelo de negocio y la visión del producto.
Los elementos que hacen parte del product backlog son los siguientes: visión, entregable de valor, característica del producto, prioridad, objetivo iteración por sprint, riesgos, plan de respuesta, actividades generales y estimación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el product backlog.
- ✔ Conocer el volumen de necesidades.
✔ Conocer los riesgos y plan de respuesta a para la implementación de las necesidades.
✔ Conocer la relación entre los entregables de valor, objetivos del sprint, riesgos y estimaciones.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el trabajo inicialmente a un alto nivel.
✔ Priorizar el trabajo con base en las necesidades del negocio y los límites técnicos.
✔ Descomposición del trabajo priorizado en unidades más pequeñas para reducir la incertidumbre en la estimación.
✔ Relacionar el objetivo del sprint con el entregable de valor y la características del producto.
✔ Identificar riesgos del objetivo del sprint y generar plan de respuesta.
✔ Enunciar las actividades generales del objetivo del sprint.
✔ Estimar la duración por sprint.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el product backlog, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El lienzo de la visión del producto. | Definición y alineación de las características del producto con la oportunidad de negocio. | Pre. |
| 2. Las épicas Scrum. | Agrupación de las características del producto para generar incrementos de valor que pueden ser utilizados por los usuarios sin esperar a tener el producto 100% terminado. | Pre. |
| 3. La hoja de ruta del producto. | Sincronización de un entregable de valor con los sprints, historias de usuario, estimaciones y capital de trabajo. | Pre. |
| 4. La propuesta de valor del modelo canvas. | Definición de los valores agregados y factores diferenciadores que debe tener el producto o servicio. | Pre. |
| 5. El cronograma de planificación del lanzamiento. | Definición de los pasos que debe recorrer un entregable de valor para ser puesto en producción. | Pre. |
| 6. El Product Backlog. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. Las historias de usuario con sus criterios de aceptación. | Definición de una necesidad con sus criterios de aceptación. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del product backlog es el product owner, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Construir el producto backlog del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Visión | Es la proyección que se tiene con el producto que será implementado. |
| Entregable de valor | Es un incremento de producto que se puede poner a disposición del usuario final, generando valor al negocio. |
| Característica del producto | Es una funcionalidad del entregable de valor que se desglosa hasta llegar a un punto de tener la base para la creación de historias de usuario correctas. |
| Prioridad | Nivel de urgencia que tiene la unidad de trabajo para inicie la ejecución. |
| Objetivo iteración por sprint | Una vez se tiene las características del producto desglosadas correctamente, se comienza a definir el número de sprints requeridos y el objetivo de cada sprint. |
| Riesgos | Se registra los riesgos que se pueden presentar durante la implementación de la característica del producto. |
| Plan de respuesta | Es donde se establece la forma de abordar el riesgo. |
| Actividades generales | Es donde se definen las actividades generales que se deben realizar para una característica del producto y dentro del objetivo de un sprint. |
| Estimación | Es la medición del esfuerzo requerido para ejecutar el trabajo de las actividades generales. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el product backlog.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el product backlog. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en promover una cultura de mejora continua y entrega de valor a partir de, la implementación de metodologías agiles y acompañamiento a los equipos para fomentar la colaboración y la comunicación efectiva.
B) Es una lista de trabajo priorizado con base en el modelo de negocio y la visión del producto.
C) Es el conjunto de diseños que definen la estructura y funcionalidad de una interfaz de usuario.
D) Es un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar los resultados obtenidos dentro del sprint a nivel de ciclo de vida del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.