Guía rápida: ¿Cómo aplicar la mejora continua?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es la mejora continua?


La mejora continua, es el paso que tiene como objetivo, alcanzar la excelencia del proceso que apoya la implementación y soporte del producto o servicio, y los beneficios que ofrece el producto o servicio a los clientes.

El elemento que hace parte de la mejora continua es el siguiente: mejora continua. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.

Beneficios que ofrece la mejora continua.


    ✔ Tener focalizado los recursos y el talento en alcanzar la excelencia.

    ✔ Elevar de forma periódica el nivel de satisfacción al cliente sin afectar la rentabilidad del producto o servicio prestado.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Realizar inspecciones cada X tiempo a los flujos habilitantes y orientados al cliente para identificar oportunidades de mejora.

    ✔ Realizar inspecciones cada X tiempo al plan de beneficios para identificar cambios y generar acciones para mantener o incrementar los beneficios.

    ✔ Analizar y cohesionar de forma periódica el plan de beneficios con el modelo de negocio y la visión del producto.


✔ Las plantilla de apoyo para realizar la mejora continua , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.



Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. La identificación del valor.Identificar los beneficios que obtendrá el cliente con la solución.Pre.
2. La identificación de la cadena de valor.Identificar las oportunidades de mejora en el proceso y el producto para maximizar los beneficios.Pre.
3. La creación del flujo dinámico.Construir el flujo de valor que ayudará a soportar la cadena de valor para materializar los beneficios.Pre.
4. Establecer el pull del cliente.Identificar la demanda real del producto o servicio y compararla con la demanda estimada para evitar emprender acciones de poco valor.Pre.
5. La mejora continua.Ver el contenido de la presente guía.N/A.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de la mejora continua es el agile project manager, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Evolucionar el flujo dinámico del portal web para lograr incrementar la publicación de contenido mensual en un 30%.

ElementoDescripción
Mejora continuaEs la evolución del flujo dinámico que apoya y soporta el producto o servicio.

La mejora continuaAgilismoAgilismoAgilismoAgilismoAgilismo


El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la mejora continua.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la mejora continua. ¿Debe ser?

A) Es el paso que tiene como objetivo, identificar la demanda real del producto o servicio y evitar emprender acciones de producción bajo perspectivas subjetivas del mercado.

B) Es el paso que tiene como objetivo, construir el flujo de valor que ayudará a soportar la cadena de valor y materializar el valor identificado para el cliente.

C) Es el paso que tiene como objetivo, alcanzar la excelencia del proceso que apoya la implementación y soporte del producto o servicio, y los beneficios que ofrece el producto o servicio a los clientes.

D) Es el paso que tiene como objetivo, identificar oportunidades de mejora en el proceso que permite la implementación del producto o servicio, eliminando desperdicios y potencializando los resultados a nivel de producto o servicio, y su proceso de implementación y soporte.

Si deseas validar el nivel de conocimiento con relación a: la mejora continua Inicia el simulador

Descargar plantilla.


Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.

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Sobre el autor.


Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.