Guía rápida: ¿Cómo aplicar el pensamiento lean?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es el pensamiento lean?


El pensamiento Lean, es una filosofía que se centra en eliminar el desperdicio y elevar la satisfacción del cliente.

Beneficios que ofrece el pensamiento lean.


    ✔ Optimización de la operación del trabajo.

    ✔ Optimización de los costos y aumento del margen de utilidad en la ejecución de los procesos.

    ✔ Elevar de forma continua el nivel de satisfacción al cliente.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Centrar la atención en la identificación de valor.

    ✔ Definir la cadena de valor.

    ✔ Crear el flujo de trabajo.

    ✔ Establecer pull.

    ✔ Mejora continua.




✔ Las plantilla de apoyo para realizar el pensamiento lean , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.



Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. El pensamiento Lean.Ver el contenido de la presente guía.
2. El six sigma.Reducir la variabilidad en los procesos y reducir los defectos en los procedimientos y el producto.Post.
3. El scrum empresarial.Implementar correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas del agilismo en toda la organización.Post.
4. El modelo operativo ágil y flujos de valor.Desarrollo del producto de forma iterativa, centrando el esfuerzo en la automatización de pruebas y calidad en las entregas.Post.
5. La familia crystal.Ajustar las prácticas agiles e innovación a la medida de las necesidades del proyecto o producto.Post.
6. El scrum a gran escala.Amplificación del marco de trabajo scrum para coordinar varios equipos que trabajan en diferentes proyectos y programas que hacen parte de un mismo portafolio.Post.
7. El marco de trabajo scrum.Atender los cambios del proyecto y acelerar la entrega de resultados asegurando la alineación del producto en desarrollo con las necesidades actuales del cliente.Post.
8. El método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDM.Gestionar la restricción que existe entre funcionalidad - tiempo - presupuesto.Post.
9. La disciplina ágil.Priorizar las necesidades de las personas y ajustar los procesos a la medida del proyecto.Post.
10. El desarrollo basado en funciones FDD.Desarrollar funcionalidades delegando un propietario a cada clase del sistema para mantener asegurar su correcta codificación.Post.
11. El proceso unificado ágil AUP.Relacionar las prácticas claves de desarrollo con las fases de desarrollo con el fin de eliminar al máximo el desperdicio de tiempo y recurso.Post.
12. La programación XP.Resolver problemas complejos eliminando desperdicios de tiempo y recurso.Post.
13. El tailoring.Identificar el estado inicial, actual y futuro para el equipo, proyecto y cultura organizacional con el fin de generar planes de acción que apoyen al éxito del proyecto.Post.
14. El design thinking.Diseñar soluciones centrando los procesos, procedimientos y producto en el ser humano.Post.
15. El design sprint.Resolver problemas concretos en un tiempo no mayor a 5 días.Post.
16. El event storming.Descubrir el comportamiento de un negocio y sus requerimientos.Post.
17. La metodología kanban.Visualizar, gestionar y controlar los flujos de trabajo.Post.
18. La gestión del cambio.Liderar el cambio desde el lado humano para obtener resultados positivos a nivel organizacional y por colaborador. Post.
19. El coaching.Identificar las habilidades y competencias del individuo u organización y potencializarlo para incrementar los resultados actuales.Post.
20. El método Kaizen.Centrar el esfuerzo en lograr mejoras pequeñas en el corto plazo para obtener beneficios acumulados en el mediano y largo plazo.Post.

Relaciones lógicas.


Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con el pensamiento lean , aplicando las siguientes relaciones lógicas:

PrácticaRelaciónPráctica
La identificación del valorInicio-InicioEstablecer el pull del cliente
La identificación de la cadena de valorFinal-InicioLa creación del flujo dinámico
La creación del flujo dinámicoFinal-InicioLa mejora continua

¿Quiénes son responsables?


El responsable de el pensamiento lean es la oficina de entrega de valor, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el agile coach, el agile project manager, el líder de tribu, el product owner, el arquitecto del sistema, el líder técnico, el scrum master.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


El pensamiento LeanEl pensamiento LeanEl six sigmaEl scrum empresarialEl modelo operativo ágil y flujos de valorLa familia crystalEl scrum a gran escalaEl marco de trabajo scrumEl método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDMLa disciplina ágilEl desarrollo basado en funciones FDDEl proceso unificado ágil AUPLa programación XPEl tailoringEl design thinkingEl design sprintEl event stormingLa metodología kanbanLa gestión del cambioEl coachingEl método Kaizen
El pensamiento LeanLa identificación del valorLa identificación de la cadena de valorLa creación del flujo dinámicoEstablecer el pull del clienteLa mejora continua


El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el pensamiento lean.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el pensamiento lean. ¿Debe ser?

A) Es un conjunto de procedimientos que permite visualizar los flujos de trabajo y la carga de trabajo para gestionar y monitorear el avance de las actividades y la capacidad del equipo.

B) Es una metodología que se enfoca en las prácticas claves del desarrollo simplificando los artefactos de las fases para que sean gestionados por equipos pequeños aplicando iteraciones.

C) Es una filosofía que se centra en eliminar el desperdicio y elevar la satisfacción del cliente.

D) Es una combinación entre Ágil y DevOps (Operaciones de desarrollo), mientras Ágil se centra en el desarrollo iterativo, DevOps (Operaciones de desarrollo) se centra en la automatización de pruebas y entregas.

Si deseas validar el nivel de conocimiento con relación a: el pensamiento lean Inicia el simulador

Descargar plantilla.


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Sobre el autor.


Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.