Guía rápida: ¿Cómo aplicar el pensamiento lean?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es el pensamiento lean?


El pensamiento Lean, es una filosofía que se centra en eliminar el desperdicio y elevar la satisfacción del cliente.

Beneficios que ofrece el pensamiento lean.


✔ Optimización de la operación del trabajo.

✔ Optimización de los costos y aumento del margen de utilidad en la ejecución de los procesos.

✔ Elevar de forma continua el nivel de satisfacción al cliente.

Buenas prácticas para la implementación.


✔ Centrar la atención en la identificación de valor.

✔ Definir la cadena de valor.

✔ Crear el flujo de trabajo.

✔ Establecer pull.

✔ Mejora continua.





Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.

PasoAcción claveCondición
1. El pensamiento Lean.Ver el contenido de la presente guía.
2. El six sigma.Reducir la variabilidad en los procesos y reducir los defectos en los procedimientos y el producto.Post.
3. El scrum empresarial.Implementar correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas del agilismo en toda la organización.Post.
4. El modelo operativo ágil y flujos de valor.Desarrollo del producto de forma iterativa, centrando el esfuerzo en la automatización de pruebas y calidad en las entregas.Post.
5. La familia crystal.Ajustar las prácticas agiles e innovación a la medida de las necesidades del proyecto o producto.Post.
6. El scrum a gran escala.Amplificación del marco de trabajo scrum para coordinar varios equipos que trabajan en diferentes proyectos y programas que hacen parte de un mismo portafolio.Post.
7. El marco de trabajo scrum.Atender los cambios del proyecto y acelerar la entrega de resultados asegurando la alineación del producto en desarrollo con las necesidades actuales del cliente.Post.
8. El método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDM.Gestionar la restricción que existe entre funcionalidad - tiempo - presupuesto.Post.
9. La disciplina ágil.Priorizar las necesidades de las personas y ajustar los procesos a la medida del proyecto.Post.
10. El desarrollo basado en funciones FDD.Desarrollar funcionalidades delegando un propietario a cada clase del sistema para mantener asegurar su correcta codificación.Post.
11. El proceso unificado ágil AUP.Relacionar las prácticas claves de desarrollo con las fases de desarrollo con el fin de eliminar al máximo el desperdicio de tiempo y recurso.Post.
12. La programación XP.Resolver problemas complejos eliminando desperdicios de tiempo y recurso.Post.
13. El tailoring.Identificar el estado inicial, actual y futuro para el equipo, proyecto y cultura organizacional con el fin de generar planes de acción que apoyen al éxito del proyecto.Post.
14. El design thinking.Diseñar soluciones centrando los procesos, procedimientos y producto en el ser humano.Post.
15. El design sprint.Resolver problemas concretos en un tiempo no mayor a 5 días.Post.
16. El event storming.Descubrir el comportamiento de un negocio y sus requerimientos.Post.
17. La metodología kanban.Visualizar, gestionar y controlar los flujos de trabajo.Post.
18. La gestión del cambio.Liderar el cambio desde el lado humano para obtener resultados positivos a nivel organizacional y por colaborador. Post.
19. El coaching.Identificar las habilidades y competencias del individuo u organización y potencializarlo para incrementar los resultados actuales.Post.
20. El método Kaizen.Centrar el esfuerzo en lograr mejoras pequeñas en el corto plazo para obtener beneficios acumulados en el mediano y largo plazo.Post.

Relaciones lógicas.


Este cuadro expone las prácticas de manera secuencial para resolver un problema con el pensamiento lean , aplicando las siguientes relaciones lógicas:

PrácticaRelaciónPráctica
La identificación del valorInicio-InicioEstablecer el pull del cliente
La identificación de la cadena de valorFinal-InicioLa creación del flujo dinámico
La creación del flujo dinámicoFinal-InicioLa mejora continua

¿Quiénes son responsables?


El responsable de el pensamiento lean es la oficina de entrega de valor, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el agile coach, el agile project manager, el líder de tribu, el product owner, el arquitecto del sistema, el líder técnico, el scrum master.

Ejemplo.


La(s) siguiente(s) imagen(es) interactivas te permitirán navegar por los diferentes elementos de nivel superior y sus pares, facilitando el acceso a los conceptos y al flujo de navegación entre los contenidos.

Si visualizas dos imágenes interactivas, la primera presenta los elementos de nivel superior y la segunda los elementos pares. Si únicamente visualizas una imagen, esta corresponde a los elementos pares.

Imagen interactiva: El Agilismo.



El pensamiento LeanEl pensamiento LeanEl six sigmaEl scrum empresarialEl modelo operativo ágil y flujos de valorLa familia crystalEl scrum a gran escalaEl marco de trabajo scrumEl método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDMLa disciplina ágilEl desarrollo basado en funciones FDDEl proceso unificado ágil AUPLa programación XPEl tailoringEl design thinkingEl design sprintEl event stormingLa metodología kanbanLa gestión del cambioEl coachingEl método Kaizen


Imagen interactiva: El pensamiento Lean.



El pensamiento LeanLa identificación del valorLa identificación de la cadena de valorLa creación del flujo dinámicoEstablecer el pull del clienteLa mejora continua



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Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el pensamiento lean. ¿Debe ser?

A) Es una técnica utilizada para descubrir el comportamiento de un negocio y los requerimientos funcionales y no funcionales del mismo.

B) Es un conjunto de procedimientos que permite visualizar los flujos de trabajo y la carga de trabajo para gestionar y monitorear el avance de las actividades y la capacidad del equipo.

C) Es una filosofía que se centra en eliminar el desperdicio y elevar la satisfacción del cliente.

D) Es un método donde se toma los recursos de la(s) persona(s) que será(n) entrenada(s) para potencializar el uso de los mismos o lograr una meta que cumpla objetivos estratégicos de la organización u objetivos personales que ayudan a materializar la mejor versión de uno mismo.