Guía rápida: ¿Cómo aplicar la práctica de mejora continua kanban?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La práctica de mejora continua Kanban, es la práctica que tiene como objetivo evolucionar los equipos de trabajo a partir de la colaboración y experimentación.
El elemento que hace parte de la práctica de mejora continua kanban es el siguiente: mejora continua. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Desarrollar talentos comprometidos con los objetivos del equipo.
✔ Desarrollar equipos auto gestionables.
✔ Incrementar la productividad de los equipos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Gestionar la mejora en función de la colaboración.
✔ Gestionar la mejora en función de la experimentación.
✔ Gestionar el cambio.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la práctica de mejora continua kanban , la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la práctica de mejora continua kanban.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La práctica de políticas explicitas Kanban. | Formalizar acuerdos de equipo y con interesados para llevar un orden en la ejecución del trabajo. | Pre. |
| 2. La práctica de limitar el trabajo en curso WIP Kanban. | Definir los elementos para gestionar el trabajo en curso y mantener un equilibrio entre las tareas pendientes y las que se encuentran en ejecución. | Pre. |
| 3. La práctica de visualización Kanban. | Visualizar el trabajo y mitigar al máximo que exista trabajo oculto. | Pre. |
| 4. La práctica de gestionar el flujo Kanban. | Gestionar y controlar el trabajo en curso para mantener un ritmo constante en la ejecución de actividades. | Pre. |
| 5. La práctica de ciclos de retro-alimentación Kanban. | Desarrollar el equipo y reforzar el aprendizaje. | Pre. |
| 6. La práctica de mejora continua Kanban. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la práctica de mejora continua kanban es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de colaboración con los usuarios para difundir las notas de estudio en la web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Mejora continua | Es identificar oportunidades de mejora para incrementar el valor de los resultados. | Oportunidad de mejora: Aumentar la difusión de las notas de estudio en Internet. Mejora continua: Promover la colaboración y distribución de contenido del portal web en las redes sociales de los usuarios. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la práctica de mejora continua kanban.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.