¿Qué es la metodología kanban?
La metodología kanban, es un conjunto de procedimientos que permite visualizar los flujos de trabajo y la carga de trabajo para gestionar y monitorear el avance de las actividades y la capacidad del equipo.
Beneficios que ofrece la metodología kanban.
- ✔ Visualización de todo el trabajo en curso.
✔ Tener a disposición insumo de información para definir planes de acción que permita la mejora continua del producto, procesos, habilidades y competencias del equipo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir acuerdos 360 % para mantener un flujo constante y organizado de trabajo.
✔ Gestionar y controlar el trabajo que se encuentra en curso.
✔ Evaluar y ajustar el trabajo en curso con el trabajo proyectado.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la metodología kanban , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El pensamiento Lean. | Eliminar desperdicios en tiempo y materiales para optimizar los procesos y procedimientos. | Pre. |
| 2. El six sigma. | Reducir la variabilidad en los procesos y reducir los defectos en los procedimientos y el producto. | Pre. |
| 3. El scrum empresarial. | Implementar correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas del agilismo en toda la organización. | Pre. |
| 4. El modelo operativo ágil y flujos de valor. | Desarrollo del producto de forma iterativa, centrando el esfuerzo en la automatización de pruebas y calidad en las entregas. | Pre. |
| 5. La familia crystal. | Ajustar las prácticas agiles e innovación a la medida de las necesidades del proyecto o producto. | Pre. |
| 6. El scrum a gran escala. | Amplificación del marco de trabajo scrum para coordinar varios equipos que trabajan en diferentes proyectos y programas que hacen parte de un mismo portafolio. | Pre. |
| 7. El marco de trabajo scrum. | Atender los cambios del proyecto y acelerar la entrega de resultados asegurando la alineación del producto en desarrollo con las necesidades actuales del cliente. | Pre. |
| 8. El método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDM. | Gestionar la restricción que existe entre funcionalidad - tiempo - presupuesto. | Pre. |
| 9. La disciplina ágil. | Priorizar las necesidades de las personas y ajustar los procesos a la medida del proyecto. | Pre. |
| 10. El desarrollo basado en funciones FDD. | Desarrollar funcionalidades delegando un propietario a cada clase del sistema para mantener asegurar su correcta codificación. | Pre. |
| 11. El proceso unificado ágil AUP. | Relacionar las prácticas claves de desarrollo con las fases de desarrollo con el fin de eliminar al máximo el desperdicio de tiempo y recurso. | Pre. |
| 12. La programación XP. | Resolver problemas complejos eliminando desperdicios de tiempo y recurso. | Pre. |
| 13. El tailoring. | Identificar el estado inicial, actual y futuro para el equipo, proyecto y cultura organizacional con el fin de generar planes de acción que apoyen al éxito del proyecto. | Pre. |
| 14. El design thinking. | Diseñar soluciones centrando los procesos, procedimientos y producto en el ser humano. | Pre. |
| 15. El design sprint. | Resolver problemas concretos en un tiempo no mayor a 5 días. | Pre. |
| 16. El event storming. | Descubrir el comportamiento de un negocio y sus requerimientos. | Pre. |
| 17. La metodología kanban. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 18. La gestión del cambio. | Liderar el cambio desde el lado humano para obtener resultados positivos a nivel organizacional y por colaborador. | Post. |
| 19. El coaching. | Identificar las habilidades y competencias del individuo u organización y potencializarlo para incrementar los resultados actuales. | Post. |
| 20. El método Kaizen. | Centrar el esfuerzo en lograr mejoras pequeñas en el corto plazo para obtener beneficios acumulados en el mediano y largo plazo. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con la metodología kanban , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica |
|---|---|---|
| La práctica de políticas explicitas Kanban | Final-Inicio | La práctica de limitar el trabajo en curso WIP Kanban |
| La práctica de limitar el trabajo en curso WIP Kanban | Final-Inicio | La práctica de visualización Kanban |
| La práctica de visualización Kanban | Final-Inicio | La práctica de gestionar el flujo Kanban |
| La práctica de gestionar el flujo Kanban | Inicio-Inicio | La práctica de ciclos de retro-alimentación Kanban |
| La práctica de ciclos de retro-alimentación Kanban | Inicio-Inicio | La práctica de mejora continua Kanban |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la metodología kanban es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la metodología kanban.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la metodología kanban. ¿Debe ser?
A) Es una metodología basada en funciones que permite generar desarrollos funcionales y evita la duplicidad de código, aporta simplicidad al código y escalamiento ordenado de la aplicación.
B) Es una metodología para el desarrollo ágil de proyectos muy utilizado en entornos donde la planeación y priorización de actividades cambia constantemente en cortos periodos de tiempo.
C) Es un método que permite el desarrollo iterativo de aplicaciones que adopta los requerimientos cambiantes dentro del tiempo y presupuesto.
D) Es un conjunto de procedimientos que permite visualizar los flujos de trabajo y la carga de trabajo para gestionar y monitorear el avance de las actividades y la capacidad del equipo.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.