¿Qué es la metodologÃa kanban?
La metodologÃa kanban, es un conjunto de procedimientos que permite visualizar los flujos de trabajo y la carga de trabajo para gestionar y monitorear el avance de las actividades y la capacidad del equipo.
Beneficios que ofrece la metodologÃa kanban.
- ✔ Visualización de todo el trabajo en curso.
✔ Tener a disposición insumo de información para definir planes de acción que permita la mejora continua del producto, procesos, habilidades y competencias del equipo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir acuerdos 360 % para mantener un flujo constante y organizado de trabajo.
✔ Gestionar y controlar el trabajo que se encuentra en curso.
✔ Evaluar y ajustar el trabajo en curso con el trabajo proyectado.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la metodologÃa kanban , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El pensamiento Lean. | Eliminar desperdicios en tiempo y materiales para optimizar los procesos y procedimientos. | Pre. |
| 2. El six sigma. | Reducir la variabilidad en los procesos y reducir los defectos en los procedimientos y el producto. | Pre. |
| 3. El scrum empresarial. | Implementar correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas del agilismo en toda la organización. | Pre. |
| 4. El modelo operativo ágil y flujos de valor. | Desarrollo del producto de forma iterativa, centrando el esfuerzo en la automatización de pruebas y calidad en las entregas. | Pre. |
| 5. La familia crystal. | Ajustar las prácticas agiles e innovación a la medida de las necesidades del proyecto o producto. | Pre. |
| 6. El scrum a gran escala. | Amplificación del marco de trabajo scrum para coordinar varios equipos que trabajan en diferentes proyectos y programas que hacen parte de un mismo portafolio. | Pre. |
| 7. El marco de trabajo scrum. | Atender los cambios del proyecto y acelerar la entrega de resultados asegurando la alineación del producto en desarrollo con las necesidades actuales del cliente. | Pre. |
| 8. El método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDM. | Gestionar la restricción que existe entre funcionalidad - tiempo - presupuesto. | Pre. |
| 9. La disciplina ágil. | Priorizar las necesidades de las personas y ajustar los procesos a la medida del proyecto. | Pre. |
| 10. El desarrollo basado en funciones FDD. | Desarrollar funcionalidades delegando un propietario a cada clase del sistema para mantener asegurar su correcta codificación. | Pre. |
| 11. El proceso unificado ágil AUP. | Relacionar las prácticas claves de desarrollo con las fases de desarrollo con el fin de eliminar al máximo el desperdicio de tiempo y recurso. | Pre. |
| 12. La programación XP. | Resolver problemas complejos eliminando desperdicios de tiempo y recurso. | Pre. |
| 13. El tailoring. | Identificar el estado inicial, actual y futuro para el equipo, proyecto y cultura organizacional con el fin de generar planes de acción que apoyen al éxito del proyecto. | Pre. |
| 14. El design thinking. | Diseñar soluciones centrando los procesos, procedimientos y producto en el ser humano. | Pre. |
| 15. El design sprint. | Resolver problemas concretos en un tiempo no mayor a 5 dÃas. | Pre. |
| 16. El event storming. | Descubrir el comportamiento de un negocio y sus requerimientos. | Pre. |
| 17. La metodologÃa kanban. | Ver el contenido de la presente guÃa. | |
| 18. La gestión del cambio. | Liderar el cambio desde el lado humano para obtener resultados positivos a nivel organizacional y por colaborador. | Post. |
| 19. El coaching. | Identificar las habilidades y competencias del individuo u organización y potencializarlo para incrementar los resultados actuales. | Post. |
| 20. El método Kaizen. | Centrar el esfuerzo en lograr mejoras pequeñas en el corto plazo para obtener beneficios acumulados en el mediano y largo plazo. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con la metodologÃa kanban , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica |
|---|---|---|
| La práctica de polÃticas explicitas Kanban | Final-Inicio | La práctica de limitar el trabajo en curso WIP Kanban |
| La práctica de limitar el trabajo en curso WIP Kanban | Final-Inicio | La práctica de visualización Kanban |
| La práctica de visualización Kanban | Final-Inicio | La práctica de gestionar el flujo Kanban |
| La práctica de gestionar el flujo Kanban | Inicio-Inicio | La práctica de ciclos de retro-alimentación Kanban |
| La práctica de ciclos de retro-alimentación Kanban | Inicio-Inicio | La práctica de mejora continua Kanban |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la metodologÃa kanban es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Imagen interactiva: El Agilismo.
Imagen interactiva: La metodologÃa kanban.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar la metodologÃa kanban.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la metodologÃa kanban. ¿Debe ser?
A) Es un proceso estructurado para liderar el lado humano del cambio y obtener el resultado esperado a nivel organizacional o personal.
B) Es la amplificación del marco de trabajo scrum en donde se definen varios equipos para que trabajen juntos de forma coordinada en la generación de un producto.
C) Es un marco para la toma de decisiones que tiene como objetivo priorizar a las personas y optimizar o ajustar los procesos de acuerdo a las necesidades de cada proyecto.
D) Es un conjunto de procedimientos que permite visualizar los flujos de trabajo y la carga de trabajo para gestionar y monitorear el avance de las actividades y la capacidad del equipo.
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