Guía rápida: ¿Cómo aplicar prince2: visión de los 7 procesos?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es prince2: visión de los 7 procesos?


PRINCE2: Visión de los 7 procesos, es un conjunto de procesos que tienen como objetivo apoyar en el éxito del proyecto. En donde cada proceso tiene un alcance bien definido y una recurrencia de ejecución durante el proyecto bien establecida.

Beneficios que ofrece prince2: visión de los 7 procesos.


    ✔ Apoyar en alcanzar el resultado esperado del proyecto.

    ✔ Apoyar en la correcta planeación, gestión y control de las diferentes fases del proyecto.

    ✔ Apoyar en obtener el mayor beneficio al menor costo posible sin afectar la calidad.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Justificar la necesidad del proyecto.

    ✔ Mantener la gestión y control del proyecto.

    ✔ Establecer el ¿Qué? y el ¿Cómo? se va a obtener el resultado esperado del proyecto.

    ✔ Gestionar y controlar las fases del proyecto y el producto o resultado establecido en cada fase.

    ✔ Establecer límites para cada fase del proyecto.

    ✔ Dar cierre formal al proyecto.




Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. PRINCE2: Visión de los 7 procesos.Ver el contenido de la presente guía.N/A.

Relaciones lógicas.


Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con prince2: visión de los 7 procesos , aplicando las siguientes relaciones lógicas:

PrácticaRelaciónPrácticaCondición mínima
PRINCE2: Puesta en Marcha de un ProyectoFinal-InicioPRINCE2: Inicio de un ProyectoTener el plan de viabilidad y claridad en la necesidad del proyecto para construir el plan de trabajo.
PRINCE2: Inicio de un ProyectoFinal-InicioPRINCE2: Dirección de un ProyectoControlar el trabajo del proyecto el cual debe cumplir los lineamientos definidos en el plan del proyecto.
PRINCE2: Dirección de un ProyectoFinal-InicioPRINCE2: Gestión de los límites de faseEjecutar el trabajo establecido para cada fase del proyecto.
PRINCE2: Gestión de los límites de faseFinal-InicioPRINCE2: Control de una FaseControlar que el trabajo establecido para cada fase se cumpla.
PRINCE2: Control de una FaseFinal-InicioPRINCE2: Gestión de la entrega de productosGenerar los entregables establecidos en cada fase dando cumplimiento al plan del proyecto y los indicadores de control de fase.
PRINCE2: Gestión de la entrega de productosFinal-InicioPRINCE2: Cierre de un proyectoFormalizar el cierre del proyecto con todas las entregas aprobadas.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de prince2: visión de los 7 procesos es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

Ejemplo.


Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


PRINCE2: Visión de los 7 procesospmbok
PRINCE2: Visión de los 7 procesosPRINCE2: Puesta en Marcha de un ProyectoPRINCE2: Dirección de un ProyectoPRINCE2: Inicio de un ProyectoPRINCE2: Gestión de los límites de fasePRINCE2: Control de una FasePRINCE2: Gestión de la entrega de productosPRINCE2: Cierre de un proyecto

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La relación lógica ideal que se debe mantener entre los procesos: prince2: puesta en marcha de un proyecto y prince2: dirección de un proyecto para mitigar al máximo los riegos, eliminar desperdicios en la ejecución del trabajo y eliminar impedimentos. ¿Debería ser?

A) Inicio-Inicio

B) Final-Inicio

C) Final-Final

D) Inicio-Final

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Sobre el autor.


Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.