Guía rápida: ¿Cómo aplicar prince2: visión de los 7 procesos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
PRINCE2: Visión de los 7 procesos, es un conjunto de procesos que tienen como objetivo apoyar en el éxito del proyecto. En donde cada proceso tiene un alcance bien definido y una recurrencia de ejecución durante el proyecto bien establecida. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Apoyar en alcanzar el resultado esperado del proyecto.
✔ Apoyar en la correcta planeación, gestión y control de las diferentes fases del proyecto.
✔ Apoyar en obtener el mayor beneficio al menor costo posible sin afectar la calidad.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Justificar la necesidad del proyecto.
✔ Mantener la gestión y control del proyecto.
✔ Establecer el ¿Qué? y el ¿Cómo? se va a obtener el resultado esperado del proyecto.
✔ Gestionar y controlar las fases del proyecto y el producto o resultado establecido en cada fase.
✔ Establecer límites para cada fase del proyecto.
✔ Dar cierre formal al proyecto.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar prince2: visión de los 7 procesos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|
| Elemento | Relación | Elemento | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| PRINCE2: Puesta en Marcha de un Proyecto | Final-Inicio | PRINCE2: Inicio de un Proyecto | Tener el plan de viabilidad y claridad en la necesidad del proyecto para construir el plan de trabajo. |
| PRINCE2: Inicio de un Proyecto | Final-Inicio | PRINCE2: Dirección de un Proyecto | Controlar el trabajo del proyecto el cual debe cumplir los lineamientos definidos en el plan del proyecto. |
| PRINCE2: Dirección de un Proyecto | Final-Inicio | PRINCE2: Gestión de los límites de fase | Ejecutar el trabajo establecido para cada fase del proyecto. |
| PRINCE2: Gestión de los límites de fase | Final-Inicio | PRINCE2: Control de una Fase | Controlar que el trabajo establecido para cada fase se cumpla. |
| PRINCE2: Control de una Fase | Final-Inicio | PRINCE2: Gestión de la entrega de productos | Generar los entregables establecidos en cada fase dando cumplimiento al plan del proyecto y los indicadores de control de fase. |
| PRINCE2: Gestión de la entrega de productos | Final-Inicio | PRINCE2: Cierre de un proyecto | Formalizar el cierre del proyecto con todas las entregas aprobadas. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de prince2: visión de los 7 procesos es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Tema 4: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.