¿Qué es las listas de ideas rápidas?
Las listas de ideas rápidas, es una lista predeterminada de categorías de riesgos.
Los elementos que hacen parte de las listas de ideas rápidas son los siguientes: marco estratégico pestle, marco estratégico tecop y marco estratégico vuca. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece las listas de ideas rápidas.
✔ Marco de ayuda para la generación de ideas que identifique riesgos.
✔ Insumo como fuente general de riesgos del proyecto, negocio u organización para apoyar la toma de decisiones informadas.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Tener claridad del entorno.
✔ Definir la categorización de riesgos.
✔ Focalizar las ideas rápidas en identificar riesgos de la categoría y el entorno.
✔ Registrar los riesgos para su posterior análisis.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las listas de ideas rápidas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La estructura de desglose de los riesgos RBS. | Definición de las categorías de riesgos. | Post. |
| 3. La matriz de probabilidad e impacto. | Construcción del cuadro donde se relaciona la probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto del riesgo. | Post. |
| 4. El registro de riesgos. | Construcción del listado de contratiempos que puede presentarse en un proyecto. | Post. |
| 5. El diagrama de influencias. | Identificación de eventos de incertidumbre que se encuentran relacionados entre sí. | Post. |
| 6. Las estrategias para el riesgo general del proyecto. | Aplicación de estrategia orientadas aceptar, mitigar, transferir, evitar o explorar un riesgo. | Post. |
| 7. La estrategia de respuesta a contingencias. | Diseño de estrategias para hacer frente a los riesgos materializados. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las listas de ideas rápidas es el líder de calidad, quien hace parte de la dirección de ti.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Construir una lista de ideas rápidas para categorizar los riesgos del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Marco estratégico PESTLE | Enuncia los factores que pueden influir en un negocio. |
| Marco estratégico TECOP | Enuncia los factores que pueden influir en los proyectos de un negocio. |
| Marco estratégico VUCA | Enuncia los factores cambiantes que pueden influir en los proyectos o un negocio. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las listas de ideas rápidas. ¿Debe ser?
A) Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables.
B) Es un conjunto de procedimientos que se emplean para compartir la información entre los interesados del
proyecto.
C) Es una lista predeterminada de categorías de riesgos.
D) Es una técnica para conducir a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.