¿Qué es las listas de ideas rápidas?
Las listas de ideas rápidas, es una lista predeterminada de categorías de riesgos.
Los elementos que hacen parte de las listas de ideas rápidas son los siguientes: marco estratégico pestle, marco estratégico tecop y marco estratégico vuca. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece las listas de ideas rápidas.
- ✔ Marco de ayuda para la generación de ideas que identifique riesgos.
✔ Insumo como fuente general de riesgos del proyecto, negocio u organización para apoyar la toma de decisiones informadas.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Tener claridad del entorno.
✔ Definir la categorización de riesgos.
✔ Focalizar las ideas rápidas en identificar riesgos de la categoría y el entorno.
✔ Registrar los riesgos para su posterior análisis.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las listas de ideas rápidas, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las listas de ideas rápidas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La estructura de desglose de los riesgos RBS. | Definición de las categorías de riesgos. | Post. |
| 3. La matriz de probabilidad e impacto. | Construcción del cuadro donde se relaciona la probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto del riesgo. | Post. |
| 4. El registro de riesgos. | Construcción del listado de contratiempos que puede presentarse en un proyecto. | Post. |
| 5. El diagrama de influencias. | Identificación de eventos de incertidumbre que se encuentran relacionados entre sí. | Post. |
| 6. Las estrategias para el riesgo general del proyecto. | Aplicación de estrategia orientadas aceptar, mitigar, transferir, evitar o explorar un riesgo. | Post. |
| 7. La estrategia de respuesta a contingencias. | Diseño de estrategias para hacer frente a los riesgos materializados. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las listas de ideas rápidas es el líder de calidad, quien hace parte de la dirección de ti.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Construir una lista de ideas rápidas para categorizar los riesgos del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Marco estratégico PESTLE | Enuncia los factores que pueden influir en un negocio. |
| Marco estratégico TECOP | Enuncia los factores que pueden influir en los proyectos de un negocio. |
| Marco estratégico VUCA | Enuncia los factores cambiantes que pueden influir en los proyectos o un negocio. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las listas de ideas rápidas.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las listas de ideas rápidas. ¿Debe ser?
A) Es un ejercicio de comunicación entre las partes para lograr un acuerdo.
B) Es el estudio comparativo que implica cotejar los
productos, procesos y prácticas reales o planificados, con los de aquellas organizaciones o proyectos comparables.
C) Es una lista predeterminada de categorías de riesgos.
D) Es el análisis de datos para determinar si un trabajo genera mayor beneficio realizándolo con el equipo o contratando un proveedor.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.