Guía rápida: ¿Cómo aplicar las listas de ideas rápidas?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las listas de ideas rápidas, es una lista predeterminada de categorías de riesgos.
Los elementos que hacen parte de las listas de ideas rápidas son los siguientes: marco estratégico pestle, marco estratégico tecop y marco estratégico vuca. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Marco de ayuda para la generación de ideas que identifique riesgos.
✔ Insumo como fuente general de riesgos del proyecto, negocio u organización para apoyar la toma de decisiones informadas.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Tener claridad del entorno.
✔ Definir la categorización de riesgos.
✔ Focalizar las ideas rápidas en identificar riesgos de la categoría y el entorno.
✔ Registrar los riesgos para su posterior análisis.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las listas de ideas rápidas, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las listas de ideas rápidas.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las listas de ideas rápidas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La estructura de desglose de los riesgos RBS. | Definición de las categorías de riesgos. | Post. |
| 3. La matriz de probabilidad e impacto. | Construcción del cuadro donde se relaciona la probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto del riesgo. | Post. |
| 4. El registro de riesgos. | Construcción del listado de contratiempos que puede presentarse en un proyecto. | Post. |
| 5. El diagrama de influencias. | Identificación de eventos de incertidumbre que se encuentran relacionados entre sí. | Post. |
| 6. Las estrategias para el riesgo general del proyecto. | Aplicación de estrategia orientadas aceptar, mitigar, transferir, evitar o explorar un riesgo. | Post. |
| 7. La estrategia de respuesta a contingencias. | Diseño de estrategias para hacer frente a los riesgos materializados. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de las listas de ideas rápidas es el líder de calidad, quien hace parte de la dirección de ti.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Construir una lista de ideas rápidas para categorizar los riesgos del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Marco estratégico PESTLE | Enuncia los factores que pueden influir en un negocio. |
Política: Código del trabajo. Económica: Salario. Social: Competencia. laboral. Tecnológico: Portales de empleo. Legal: Mismas funciones, estudio y experiencia, mismo salario. Ambiental: Organización empresarial. |
| Marco estratégico TECOP | Enuncia los factores que pueden influir en los proyectos de un negocio. |
Técnica: Certificaciones del PMI. Ambiental: Organización empresarial. Comercial: Demanda de profesionales con certificaciones PMI. Operacional: Aplicación de buenas prácticas para la dirección de proyectos. Política: Guías del PMI. |
| Marco estratégico VUCA | Enuncia los factores cambiantes que pueden influir en los proyectos o un negocio. |
Volatilidad: Condiciones del mercado. Incertidumbre: Salud financiera de la organización. Complejidad: Burocracia organizacional. Ambiguedad: Conflicto de roles. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las listas de ideas rápidas.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
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3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.