¿Qué es los grupos focales?
Los grupos focales, es una reunión de interesados y expertos para conocer expectativas de un producto, servicio o resultado propuesto.
Los elementos que hacen parte de los grupos focales son los siguientes: categoría, resultado, expectativas interesados y expectativas expertos. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los grupos focales.
- ✔ Conocer y evaluar riesgos y criterios de éxito del proyecto.
✔ Analizar el enfoque de la dirección del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar expectativas.
✔ Identificar riesgos que pueden afectar las expectativas.
✔ Definir el enfoque de la dirección del proyecto a partir del análisis de las expectativas y los riesgos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los grupos focales, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los grupos focales es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Sesión de socialización con grupo de expertos para potencializar la hoja de vida de los gerentes de proyectos del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Categoría | Enuncia si se va a evaluar un producto, servicio o proceso. |
| Resultado | Es el logro que se desea obtener dentro del producto, servicio o proceso que se esta evaluando con los expertos e interesados. |
| Expectativas interesados | Enuncia el deseo de los interesados. |
| Expectativas expertos | Enuncia el deseo de los expertos. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los grupos focales.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: Generalmente el responsable de liderar y/o ejecutar los grupos focales. ¿Debe ser?
A) El Líder del Equipo
B) El Gerente de Compras
C) El Analista de la PMO
D) El Patrocinador
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.