¿Qué es la práctica de visualización kanban?
La práctica de visualización Kanban, es la práctica que tiene como objetivo visualizar el trabajo y mitigar al máximo que exista trabajo oculto que este consumiendo capacidades de los recursos y no se vea reflejado en la organizacion.
El elemento que hace parte de la práctica de visualización kanban es el siguiente: tablero kanban. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la práctica de visualización kanban.
- ✔ Acceso al trabajo y su estado.
✔ Evitar la ejecución de trabajos que no se encuentren reflejados en los radiadores de información.✔ Habilitar la cooperación cuando un recurso presenta sobrecarga.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Sincronización del tablero Kanban con los radiadores de información definidos para el proyecto.
✔ Sincronización del tablero Kanban con la definición del alcance.
✔ Interiorización dentro del equipo sobre la disciplina ágil.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la práctica de visualización kanban , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La práctica de políticas explicitas Kanban. | Formalizar acuerdos de equipo y con interesados para llevar un orden en la ejecución del trabajo. | Pre. |
| 2. La práctica de limitar el trabajo en curso WIP Kanban. | Definir los elementos para gestionar el trabajo en curso y mantener un equilibrio entre las tareas pendientes y las que se encuentran en ejecución. | Pre. |
| 3. La práctica de visualización Kanban. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. La práctica de gestionar el flujo Kanban. | Gestionar y controlar el trabajo en curso para mantener un ritmo constante en la ejecución de actividades. | Post. |
| 5. La práctica de ciclos de retro-alimentación Kanban. | Desarrollar el equipo y reforzar el aprendizaje. | Post. |
| 6. La práctica de mejora continua Kanban. | Evolucionar los equipos de trabajo a partir de la colaboración y experimentación. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la práctica de visualización kanban es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la presentación visual para conocer y gestionar el trabajo relacionado con la creación de contenidos web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Tablero Kanban | Es una tabla en donde se relaciona los elementos del flujo de trabajo con los responsables para gestionar el trabajo. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la práctica de visualización kanban.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la práctica de visualización kanban. ¿Debe ser?
A) Es la práctica que tiene como objetivo formalizar acuerdos de equipo y con interesados para llevar un orden en la ejecución del trabajo y facilitar la curva de aprendizaje de nuevos interesados.
B) Es la práctica que tiene como objetivo definir los elementos para gestionar el trabajo en curso y mantener un equilibrio entre las tareas pendientes y las que se encuentran en ejecución para mantener un ritmo de trabajo focalizado y ajustado a la capacidad del recurso.
C) Es la práctica que tiene como objetivo visualizar el trabajo y mitigar al máximo que exista trabajo oculto que este consumiendo capacidades de los recursos y no se vea reflejado en la organizacion.
D) Es la práctica que tiene como objetivo evolucionar los equipos de trabajo a partir de la colaboración y experimentación.
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Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.