Guía rápida: ¿Cómo aplicar la gráfica de trabajo terminado de la iteración?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La gráfica de trabajo terminado de la iteración, es un gráfico que permite realizar el seguimiento del trabajo terminado en las iteraciones.
Los elementos que hacen parte de la gráfica de trabajo terminado de la iteración son los siguientes: evolución del trabajo, trabajo completado y eje x y eje x. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Conocer el trabajo completado.
✔ Conocer la variación del alcance.
✔ Conocer el trabajo adicional generado por la variación del alcance.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Claridad en la definición de alcance de la iteración.
✔ Si se presenta un cambio de alcance en la iteración es recomendable realizar un control de cambios.
✔ Realizar seguimiento diario del avance del trabajo completado dentro de la iteración con relación a la definición del alcance.
✔ La gráfica de trabajo terminado de la iteración también puede ser construida a nivel de proyecto.
✔ Si una iteración en ejecución presenta variación del alcance, lo recomendable es cerrar la iteración y comenzar uno nuevo. Sin embargo, en casos muy especiales se permite esta acción, la cual debe estar debidamente documentada.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la gráfica de trabajo terminado de la iteración, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la gráfica de trabajo terminado de la iteración.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El progreso del proyecto ABC. | Relacionar las historias de usuario con los costos de implementación. | Pre. |
| 2. El avance de las características del producto. | Visualizar el estado del producto por iteración. | Pre. |
| 3. El gráfico de trabajo realizado asociado al producto. | Visualizar el avance de los entregables de valor por iteración. | Pre. |
| 4. La pila de producto grafico de quemado. | Proyectar el trabajo y el tiempo requerido para finalizar un proyecto. | Pre. |
| 5. La gráfica de trabajo pendiente de iteración. | Visualizar el trabajo pendiente por ejecutar en una iteración. | Pre. |
| 6. La gráfica de trabajo terminado de la iteración. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. El retorno de la inversión ROI. | Identificar el retorno de inversión del proyecto por entregables de valor e iteraciones. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gráfica de trabajo terminado de la iteración es el agile project manager, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Seguimiento del trabajo terminado.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Evolución del trabajo | Corresponde al número de horas adicionales que tendrá el trabajo dentro de la iteración por la variación del alcance. | Sprint 1 - Día 4: Aumento del trabajo en 20 horas. |
| Trabajo completado | Corresponde al número de horas totales que han sido ejecutadas dentro de la iteración. | Sprint 1 - Día 4: 150 horas. |
| Eje X | Corresponde a la línea de tiempo generalmente dado en días que tendrá la iteración. | Sprint 1: 6 días. |
| Eje X | Corresponde a la línea de capacidad generalmente dado en horas que tendrá la iteración. | Sprint 1: 320 horas. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la gráfica de trabajo terminado de la iteración.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.