Guía rápida: ¿Cómo aplicar la fase de planificación con scrum?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La fase de planificación con scrum, es la fase que tiene como objetivo definir el plan de trabajo para comenzar a materializar la visión de producto. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Disponer de las estimaciones de las historias de usuario y tareas para comprometer una porción del trabajo en un cuadro de tiempo para su implementación.
✔ Disponer de una planificación alineada con los objetivos estratégicos de la organización, el proyecto y el producto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Realizar el planning cuando va a iniciar un sprint.
✔ Evaluar y evolucionar el product backlog con sus features y épicas.
✔ Establecer una base de estimaciones que permita sustentar los tiempos establecidos para realizar el trabajo.
✔ Proyectar los sprint backlog requeridos para completar todo el trabajo del proyecto.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la fase de planificación con scrum.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La fase de inicio con scrum. | Definir la visión del producto, los acuerdos y el mapa de interesados. | Pre. |
| 2. La fase de planificación con scrum. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La fase de implementación con scrum. | Gestionar y controlar el trabajo que se esta ejecutando para materializar la visión del producto. | Post. |
| 4. La fase de lanzamiento con scrum. | Realizar controles de calidad al incremento de producto generado en cada iteración. | Post. |
| 5. La fase de retrospectiva con scrum. | Generar espacios de retroalimentación con el equipo e interesados para incrementar la eficiencia del trabajo, la calidad del producto y el retorno de inversión. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la fase de planificación con scrum es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un flujo que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.