¿Qué es el análisis foda o dofa?
El análisis FODA o DOFA, es una técnica que permite examinar un negocio, proyecto o área de operación desde cada una de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Los elementos que hacen parte del análisis foda o dofa son los siguientes: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis foda o dofa.
- ✔ Conocer las fortalezas que tiene un equipo de trabajo o la organización para explotar oportunidades y mitigar amenazas.
✔ Conocer las debilidades que tiene un equipo de trabajo o la organización para diseñar planes que permitan superar las debilidades.
✔ Conocer las oportunidades que ofrece el entorno del proyecto o la organización para diseñar planes que permitan su explotación.
✔ Conocer las amenazas que ofrece el entorno del proyecto o la organización para diseñar planes que permitan su mitigación.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Realizar el análisis de cada perspectiva de forma objetiva y sustentada por datos.
✔ Analizar las fortalezas y las debilidades como perspectivas que pueden ser controladas. Por lo tanto, pueden ser mejoradas.
✔ Analizar la oportunidades y amenazas como perspectivas que están fuera de nuestro control. Por lo tanto, se debe centrar la atención en identificar como explotar las oportunidades y mitigar las amenazas.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis foda o dofa, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis FODA o DOFA. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. Las estrategias FODA o DOFA. | Construcción de las estrategias de explotación o mitigación a partir de las información obtenida en el análisis DOFA o FODA. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis foda o dofa es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Realizar el análisis DOFA para un profesional que no tiene las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Fortalezas | Corresponde a las ventajas competitivas que tiene un individuo, proyecto u organización. |
| Debilidades | Corresponde a las oportunidades de mejora que tiene un individuo, proyecto u organización. |
| Oportunidades | Corresponde a los beneficios que ofrece el entorno para su explotación. |
| Amenazas | Corresponde a los impedimentos que ofrece el entorno afectando los resultados del individuo, proyecto u organización. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis foda o dofa.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis foda o dofa. ¿Debe ser?
A) Es el acta de entrega a operaciones de un producto, servicio o resultado obtenido por el proyecto.
B) Es el emplazamiento de las fábricas, equipos virtuales, sistemas compartidos y computación en la nube.
C) Es una técnica que permite examinar un negocio, proyecto o área de operación desde cada una de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
D) Es el conjunto de estudios de la industria, publicaciones y resultados de estudios comparativos.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.