Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis foda o dofa?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis FODA o DOFA, es una técnica que permite examinar un negocio, proyecto o área de operación desde cada una de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Los elementos que hacen parte del análisis foda o dofa son los siguientes: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer las fortalezas que tiene un equipo de trabajo o la organización para explotar oportunidades y mitigar amenazas.
* Conocer las debilidades que tiene un equipo de trabajo o la organización para diseñar planes que permitan superar las debilidades.
* Conocer las oportunidades que ofrece el entorno del proyecto o la organización para diseñar planes que permitan su explotación.
* Conocer las amenazas que ofrece el entorno del proyecto o la organización para diseñar planes que permitan su mitigación.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Realizar el análisis de cada perspectiva de forma objetiva y sustentada por datos.
* Analizar las fortalezas y las debilidades como perspectivas que pueden ser controladas. Por lo tanto, pueden ser mejoradas.
* Analizar la oportunidades y amenazas como perspectivas que están fuera de nuestro control. Por lo tanto, se debe centrar la atención en identificar como explotar las oportunidades y mitigar las amenazas.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis foda o dofa, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis foda o dofa.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis FODA o DOFA. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. Las estrategias FODA o DOFA. | Construcción de las estrategias de explotación o mitigación a partir de las información obtenida en el análisis DOFA o FODA. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis foda o dofa es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Realizar el análisis DOFA para un profesional que no tiene las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fortalezas | Corresponde a las ventajas competitivas que tiene un individuo, proyecto u organización. | Experiencia en la dirección de proyectos. |
| Debilidades | Corresponde a las oportunidades de mejora que tiene un individuo, proyecto u organización. | No tener especialización o certificaciones del PMI. |
| Oportunidades | Corresponde a los beneficios que ofrece el entorno para su explotación. | El mercado paga mejor a los directores de proyecto que tienen especialización o certificaciones del PMI. |
| Amenazas | Corresponde a los impedimentos que ofrece el entorno afectando los resultados del individuo, proyecto u organización. | Sin tener las certificaciones del PMI, se pierde poder de negociación para obtener un crecimiento 360. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis foda o dofa.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.