¿Qué es el análisis foda o dofa?
El análisis FODA o DOFA, es una técnica que permite examinar un negocio, proyecto o área de operación desde cada una de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Los elementos que hacen parte del análisis foda o dofa son los siguientes: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el análisis foda o dofa.
- ✔ Conocer las fortalezas que tiene un equipo de trabajo o la organización para explotar oportunidades y mitigar amenazas.
✔ Conocer las debilidades que tiene un equipo de trabajo o la organización para diseñar planes que permitan superar las debilidades.
✔ Conocer las oportunidades que ofrece el entorno del proyecto o la organización para diseñar planes que permitan su explotación.
✔ Conocer las amenazas que ofrece el entorno del proyecto o la organización para diseñar planes que permitan su mitigación.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Realizar el análisis de cada perspectiva de forma objetiva y sustentada por datos.
✔ Analizar las fortalezas y las debilidades como perspectivas que pueden ser controladas. Por lo tanto, pueden ser mejoradas.
✔ Analizar la oportunidades y amenazas como perspectivas que están fuera de nuestro control. Por lo tanto, se debe centrar la atención en identificar como explotar las oportunidades y mitigar las amenazas.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis foda o dofa, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis FODA o DOFA. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 2. Las estrategias FODA o DOFA. | Construcción de las estrategias de explotación o mitigación a partir de las información obtenida en el análisis DOFA o FODA. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis foda o dofa es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Realizar el análisis DOFA para un profesional que no tiene las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Fortalezas | Corresponde a las ventajas competitivas que tiene un individuo, proyecto u organización. |
| Debilidades | Corresponde a las oportunidades de mejora que tiene un individuo, proyecto u organización. |
| Oportunidades | Corresponde a los beneficios que ofrece el entorno para su explotación. |
| Amenazas | Corresponde a los impedimentos que ofrece el entorno afectando los resultados del individuo, proyecto u organización. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el análisis foda o dofa.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis foda o dofa. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de pasos para identificar fuentes de financiamiento y como acceder a ellas.
B) Es el proceso para dar soporte al cliente bajo el servicio de Post-Venta.
C) Es una técnica que permite examinar un negocio, proyecto o área de operación desde cada una de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
D) Es la agrupación de acuerdos contractuales en dos categorÃas: Precio Fijo y Costos Reembolsables. Sin embargo, existe una categorÃa hibrida llamada Tiempo y Materiales y en la práctica se puede generar contratos combinando precio fijo, costos reembolsables, tiempo y materiales.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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