¿Qué es la planeación de la gestión del alcance?
La planeación de la gestión del alcance, es un proceso que permite construir una guía para la gestión del alcance y los requisitos para determinar como se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.
Beneficios que ofrece la planeación de la gestión del alcance.
✔ Lineamientos para la gestión correcta del alcance durante la implementación del proyecto.
✔ Asegura que los cambios del alcance y los requisitos sean viables.
Buenas prácticas para la implementación.
Definir el alcance que tendrá el plan de gestión del alcance, considerando los siguientes puntos:
✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:
| Entrada | Acción clave |
|---|---|
| El acta de constitución del proyecto. | Obtener la autorización formal para que el gerente de proyectos tenga acceso a los recursos para aplicarlos en el proyecto. |
| El enfoque de desarrollo. | Evaluación del nivel de incertidumbre y volatilidad del proyecto. |
| El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. |
| La descripción del ciclo de vida del proyecto. | Definir las fases que tendrá el proyecto. |
| La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). |
| Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. |
✔ Las herramientas de apoyo para implementar correctamente el proceso de la planeación de la gestión del alcance son las siguientes:
| Herramienta | Acción clave |
|---|---|
| El análisis de alternativas. | Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones. |
| El juicio de expertos. | Reunión de expertos para resolver un problema complejo. |
| Las reuniones. | Instancias de participación con objetivos e hitos correctamente definidos. |
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:
| Salida | Acción clave |
|---|---|
| El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. |
| El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. |
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Entrada principal | Salida principal | Condición |
|---|---|---|---|---|
| 1. La planeación de la gestión del alcance. | Ver el contenido de la presente guía. | El acta de constitución del proyecto. | El plan de gestión del alcance. | N/A. |
| 2. La recopilación de requisitos. | Documentar todas las necesidades de los usuarios. | El plan de gestión de los requisitos. | La matriz de trazabilidad de requisitos. | Post. |
| 3. La definición del alcance. | Documentar lo que se hará y no se realizará en el proyecto. | El plan de gestión del alcance. | El enunciado del alcance del proyecto. | Post. |
| 4. La creación de la EDT . | Construir los paquetes de trabajo con su diccionario. | El enunciado del alcance del proyecto. | La línea base de alcance. | Post. |
| 5. La validación del alcance. | Formalizar la aceptación de los entregables por parte del cliente. | El informe de calidad. | Los entregables aceptados. | Post. |
| 6. El control del alcance. | Comprobar que la información suministrada por el equipo en las reuniones sea equivalente a la información gestionada en el control de cambios y sus variaciones con la línea base del alcance. | El plan de gestión del alcance. | La información desempeño del trabajo. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas de manera secuencial para resolver un problema con la planeación de la gestión del alcance , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión del alcance | Final-Inicio | La recopilación de requisitos | Documentar los requisitos del proyecto siguiendo los lineamientos del plan del alcance y el plan de requisitos. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la planeación de la gestión del alcance es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
La(s) siguiente(s) imagen(es) interactivas te permitirán navegar por los diferentes elementos de nivel superior y sus pares, facilitando el acceso a los conceptos y al flujo de navegación entre los contenidos.
Si visualizas dos imágenes interactivas, la primera presenta los elementos de nivel superior y la segunda los elementos pares. Si únicamente visualizas una imagen, esta corresponde a los elementos pares.
Imagen interactiva: El PMBOK 6.0.
Imagen interactiva: La gestión del alcance del proyecto.
Este ejemplo es un flujo en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
El siguiente cuadro es un complemento del flujo porque expone los elementos de entrada, herramienta y salida que hacen parte de la planeación de la gestión del alcance. Siendo la salida principal: el plan de gestión del alcance, la cual se obtiene del análisis de la entrada principal: el acta de constitución del proyecto , haciendo uso de la herramienta principal: las reuniones.
| Entradas | Herramientas | Salidas |
|---|---|---|
| El acta de constitución del proyecto. El enfoque de desarrollo. El plan de gestión de la calidad. La descripción del ciclo de vida del proyecto. La evaluación de los factores ambientales. Los activos de la organización. | El análisis de alternativas. El juicio de expertos. Las reuniones. | El plan de gestión de los requisitos. El plan de gestión del alcance. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la planeación de la gestión del alcance. ¿Debe ser?
A) Es un proceso que permite construir una guía para la gestión del alcance y los requisitos para determinar como se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.
B) Es un proceso que permite subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
C) Es un proceso que permite formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
D) Es un proceso que permite desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto que se espera lograr con el proyecto.